目前，很多企業用戶都希望通過郵件系統傳輸一些較大的文件（如圖片、音頻、視頻等）給內部同事或外部客戶等，但企業的郵件系統通常都限制了附件大小，所以給用戶的溝通協同帶來了諸多不便。而嘉為的郵件大附件解決方案則可以輕松搞定大附件的存儲與傳輸問題，讓企業用戶從此不再為大文件傳輸問題發愁了。

一.         方案概述

嘉為郵件大附件解決方案，簡稱ELA（Email Large Attachment），為企業的郵件系統提供大附件存儲、傳輸與集中管理的綜合性方案。
  為企業用戶提供大附件的上傳、發送、下載、刪除、恢復等功能
  為企業管理員提供大附件的用戶管理、配額管理、配置管理、附件審計、統計報表等功能
  通過定時任務實現用戶同步、附件清理、配額告警等功能

二.         客戶面臨的挑戰

由於通過郵件傳輸大附件容易導致企業郵件隊列堵塞甚至郵件系統崩潰，所以企業的郵件系統通常限制附件大小不超過20MB甚至更小，造成用戶無法通過郵件傳輸大文件，例如圖片、動畫、音視頻等。所以，企業用戶只能自行選擇其他方式進行大文件傳輸，例如移動介質、網絡工具、FTP等，但同時也給企業帶來了如下挑戰：
  用戶體驗差：使用移動介質不方便進行遠距離傳輸，使用外部網絡工具速度較慢，使用FTP工具復雜度較高；
  安全性差：使用移動介質容易傳播病毒，使用外部網絡工具和FTP工具缺乏集中管理和審計，容易導致企業敏感信息的非法洩漏；
  網絡資源浪費：使用外部網絡工具或FTP工具時，頻繁進行大文件傳輸，甚至是相同文件的多次傳輸，容易造成網絡資源的重復浪費，影響其它業務的網絡需求；
  影響企業形象：使用移動介質、外部網絡工具、FTP等非商業化的工具與客戶進行溝通協作，將影響企業的商業形象。

三.         嘉為郵件大附件解決方案

1.     方案介紹

  解決方案功能架構
嘉為郵件大附件平台以保障企業信息安全和改善用戶體驗為目標，面向企業郵件發件人、收件人、管理員提供豐富靈活的功能，同時通過後台任務計劃實現自動化的管理。

 
  解決方案功能特點

2.     解決方案優勢

3.     客戶收益

采用嘉為郵件大附件解決方案，將有效解決企業大附件傳輸及管理的問題，大大減輕郵件系統的壓力。
  低成本、高收益：大大節約企業員工收發大附件的時間成本，同時解放郵件服務器的壓力、提高性能，使企業以高效溝通的方式創造更多價值。
  提升商務形象：結合企業自身的郵件系統完成大附件收發，無需使用外部郵箱或網盤等非商務方式傳輸文件，提升企業的商業形象。
  改善用戶體驗：用戶能夠使用熟悉的Outlook實現大附件的收發、重要文件的臨時中轉存儲，使用起來簡單方便，幾乎沒有學習成本。
  增強信息安全：不再需要使用移動介質或外部網絡工具進行附件傳輸，大大降低了企業信息洩漏的安全風險，並且郵件大附件平台擁有豐富的權限、加密、審計功能，安全性高。