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Excel和Access之間的數據交換

編輯:Access數據庫入門

  在Microsoft OfficeAccess和 Microsoft OfficeExcel之間存在多種交換數據的方法。

  ·若要將Access中的數據裝入 Excel,可以從Access數據表中復制數據並粘貼到Excel工作表中,從Excel工作表連接到Access數據庫,或者將Access數據導出到Excel工作表中。

  ·若要將Excel中的數據裝入 Access,可以從Excel工作表復制數據並粘貼到Access數據表中,將Excel工作表導入Access表中,或者從Access表鏈接到Excel工作表。

  注釋 

  ·“導入”一詞在Excel和Access中的意義各不相同。在Excel中,導入指的是建立一個可刷新的永久數據連接。在Access中,導入則指將數據裝入Access中一次,但不建立數據連接。

  ·您不能將Excel工作簿保存為Access數據庫。Excel 和Access都不提供利用Excel數據創建Access數據庫的功能。

  在Excel中使用Access數據

  如果數據在Access中,但您希望在Excel中使用這些數據:

操作: 交換的性質:
將Access數據復制到Excel中 臨時
將Access數據導出到 Excel 定期
從Excel連接到Access數據 永久

  在Access中使用Excel數據

  如果數據在Excel中,但您希望在Access中使用這些數據:

操作: 交換的性質:
將Excel數據復制到Access中 臨時
將Excel數據導入到 Access 定期
從Access鏈接到Excel數據 永久

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