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創建Access 2007查閱字段列

日期:2017/1/14 17:30:43      編輯:Access數據庫入門

  在向Access2007表中輸入數據時,經常出現輸入的數據是一個數據集合中的某個值的情況。例如輸入教師職稱時,一定是“教授、副教授、講師、助教”這個職稱集合中的某個值。對於這種類型的數據,最簡單的方法是使用Access2007提供的插入“查閱列”的方法直接創建字段列,或者在添加教師職稱字段後,在查詢設計視圖中進行設置。

  當插入查閱字段後,就可以不用輸入數據,而采取從一個列表中選擇數據的方式。這樣既加快了數據輸入的速度,又保證了輸入數據的正確性。

  查閱字段數值的來源有兩種情況:查閱列查閱表或查詢中的數值;創建“值列表”。

  一、創建“值列表”查閱字段列

  創建“值列表”查閱字段列

  例1  在“教師”表中,插入“職稱”的查閱字段列,操作步驟如下:

  (1)打開“教學管理”數據庫“教師”表。

  (2)在“數據表”選項卡上的“字段和列”組中,選擇“查閱列”按鈕。

  (3)在打開的“請確定查閱獲取其數值的方式”對話框中,選中“使用查閱列查閱表或查詢中的值”單選按鈕,然後單擊“下一步”按鈕,如圖1所示。

  (4)在打開的“請確定在查閱列中顯示哪些值”對話框中,依次在列表中輸入“教授”、“副教授”、“講師”和“助教”,然後單擊“下一步”,如圖2所示。

圖1  確定查閱列獲取其數值的方式

圖2  確定查閱列中包含的數值

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