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Access2000教程:6.5怎樣在表中“復制”和“粘貼”數據

編輯:Access數據庫入門

  在“城市”和“省份”兩個字段裡,有很多重復的內容,每次都輸入一遍顯得非常麻煩。我們可以結合“復制”和“粘貼”數據兩個命令將一個數據塊很方便地放到很多位置上去。

  首先打開Access 2000的“剪貼板”,單擊“視圖”菜單,將鼠標移動到“工具”選項上,在“工具”選項右邊彈出一個菜單,單擊上面的“剪貼板”命令,屏幕上出現一個“剪貼板”對話框。

  “復制”和“粘貼”命令,就是將一些數據“復制”到“剪貼板”上,然後再將這些數據從“剪貼板”上“粘貼”到我們需要用到這些數據的位置上。選中表裡的某個數據後,在它上面單擊鼠標右鍵,並單擊彈出菜單上的“復制”命令,選中的內容就被“復制”到了剪貼板上,然後將鼠標移動到一個新位置上,單擊鼠標將該位置作為“粘貼”數據的起始位置。然後在剪貼板上單擊表示這段數據的按鈕,這個數據就被“粘貼”到新位置上了。

  在Access2000中,一次復制的數據最多可達十二個,這樣我們就可以先在剪貼板上復制十二段數據,然後再單擊代表不同數據的按鈕將它們分別“粘貼”到表中的不同位置上,改變了過去一次只能“復制”一個數據,“粘貼”一個數據的狀況。

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