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Access 2007 創建和使用附件字段

編輯:Access數據庫入門

  Access2007附加字段用於在一個字段中存儲多個文件,這些文件的數據類型還可以不同。

  一、添加和設置附加字段

  創建附件數據類型的字段與創建其他數據類型和字段的方法相同。下面主要介紹使用附加字段的方法。

  例1  在羅斯文數據庫的“產品”表中,增加一個“產品信息”字段,並把它設置為“附件”數據類型。然後在“產品信息”字段中,添加有關產品信息的質檢報告(Word 文檔)、產品的圖片。操作步驟如下:

  (1)打開羅斯文數據庫,然後打開“產品”表。

  (2)單擊“產品”表右下角“設計視圖”圖標,打開“產品”表的設計視圖。

  (3)在設計視圖中,添加一個“產品信息”字段,然後設置該字段的數據類型為“附件”,如圖1所示。

  (4)單擊“產品”表右下角“數據表視圖”圖標,打開“產品”表的數據表視圖。

  在附加字段的字段標題顯示符號,用來表示附件數據類型。字段值的單元格中顯示(0)符號,其中表示附件中為空。

  (5)雙擊第一條紀錄的附件字段,打開“附件”對話框,單擊“添加”按鈕,如圖2所示。

圖1  “產品”表的設計視圖

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