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教你如何用Access逐條輸出Excel2000記錄

編輯:Access數據庫入門

  Excel 2000並不支持單條記錄的輸出,如果想把Excel 2000裡的通訊錄一條一條打出來,倒也成問題。

  比起Excel 2000 來說,Access才能算是個數據庫,畢竟Excel 2000大名還只是“電子表格”,沒敢起得太誇張。Access能做報表,所以不妨拿來一用。打開Access ,點擊“文件”菜單下的“獲取外部數據”,再選擇“導入”,這是慣用手法,只要涉及到數據搬家,可能都會見到類似的操作,你可得記住了。

  再在“文件類型”中選擇Excel 2000 ,選中做好的Excel 2000通訊錄文件,導入,可能有一堆選項,不用管它,因為我們的目的就是要數據,所以可以直接按“完成”,不過想了解一下Access 導入數據的過程,也不妨一步一步跟著走走看,只需點“下一步”即可。最後Access 自然會接收到Excel 2000 表格中的數據。

  下面就可以輸出了,前面已經說了,要借“報表”一用,所以要先新建一個報表,看看彈出的對話框裡的各個選項,“標簽向導”比較合適(如圖1)。

  

  別忘了選下面的數據來源表或查詢,現在只有一個由Excel 2000導入的Sheet1表,確定後彈出標簽向導(如圖2)。

  因為導入表的時候沒管它的字段名,所以現在只能看到“字段1”、“字段2”這些不知其所以的名字,還好目前表還簡單,而且我們知道按順序選擇沒有錯,所以也無大礙,不過如果表復雜,你就得考慮在導入的時候做點設置了。

  有了數據以後,還可以設計標簽布局、確定變量位置,此外還能加一些線條、邊框之類的修飾,我們暫且不去精心設計,因為就我個人觀點,這種方法相對比較麻煩,我還有更好的辦法。最基本的輸出如下(如圖3)。

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