關於office XP中Access的新應用
我校教務處管理全校課程表的方法十分簡陋，使用一塊掛在牆上的大木牌子來進行管理，我認為它存在許多缺點，首先，對管理者來說，使用起來很不方便；其次，如果遇到為代課老師調課或更換課程表就更麻煩。為了提高校務管理水平，筆者用Access數據庫軟件提供的強大功能，實現了學校課程表的有效管理。
建立數據庫
1、選擇文件菜單中“新建”命令，在彈出的“新建”對話框中選中“常用”選項卡中的“空數據庫”後，單擊[確定]按鈕。
2、在接下來的對話框中輸入數據庫名“學校管理”，按[確定]，即進入數據庫對象窗口。
創建表結構
1、“總課程表”的建立
(1)在“表”對象中單擊[新建]按鈕，調出“新建表”對話框，選擇“設計視圖”，單擊[確定]即進入表結構設計視圖窗口。
(2)在“字段名稱”列中輸入字段名：班級、節次、星期、課程、教師，對應的數據類型為：文本、數字、文本、文本、文本，(“主關鍵字”可以不要)。
(3)關閉，並保存表設計，表名稱為“總課程表”(如圖1)。
2、添加記錄
(1)打開“總課程表”，向表中輸入數據。
(2)保存數據文件後如圖2所示。
