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第七講 創立索引
若要疾速查找和排序記載，就須要索引單個字段或字段的組合。關於某一張表來講，樹立索引的操作就是要指定一個或許多個字段，以便於按這個或許這些字段中的值來檢索數據，或許排序數據。在中文Access 2000中能樹立的索引以下所述。
1.創立單字段索引
“單字段索引”的意思是一張表中只要一個用於索引的字段，應用以下步調停止操作可以樹立它：
步調1、在“設計”視圖中翻開表。
步調2、在“設計”視圖的字段列表中單擊要創立索引的字段，選定它。
步調3、在“慣例”選項卡中單擊“索引”屬性框外部，然後從下拉列表當選擇“有（有反復）”或“有（無反復）”項，拜見圖33。
在圖33所示的“索引”下拉列表中，單擊“有(無反復)”選項，可以確保該字段中的記載沒有反復值。這是經常使用的選項。
接上去封閉該視圖後，索引就樹立好了。爾後，您便可以將此字段中的值按升序或許降序的方法停止排序，並讓各行記載值從新分列後來顯示。即這類從新排序的成果是使得各行記載按索引的界說在表中從新分列，從而有益於閱讀數據記載。
留意：用於索引的字段，平日是一些可以用於排序數據記載，如：數字、英文單詞，也能用於中文，但不經常使用。
圖33單擊這個下拉按鈕
2.創立多字段索引
為了創立多字段索引，可使用以下步調停止操作：
步調1、在“設計”視圖中翻開表。
步調2、單擊“設計”視圖對象欄中的“索引”按鈕，拜見圖34。
圖34單擊這個按鈕
步調3、若表中以後沒有索引和主鍵的話，可在圖35所示的“索引”對話框中，單擊“索引稱號”欄中的第一個空行，然後鍵入索引稱號。不然，可在該欄的第二行中輸出它，以便樹立第二個索引。
圖35在這裡輸出稱號
“索引稱號”僅是索引的標識，可使用索引字段的稱號來定名，或應用具有某種寄義的字符串。如，本例將樹立“合同金額”索引，以便於今後按合同金額的年夜小排序來閱讀數據記載，所以給出了圖35中所示的索引稱號。
步調4、在“字段稱號”欄中，單擊下拉按鈕，然後從下拉列表當選定擇用於索引的字段，拜見圖36。
圖36從下拉列表當選擇這個字段
圖37單擊這個下拉按鈕
步調5、將光標移至右旁的“排次序序”欄中，單擊下拉按鈕後從下拉列表當選擇排序方法，拜見圖37。
步調6、若要應用多個索引，並且從新界說“主鍵”的話，單擊“索引”對話框的左下部的“主索引”下拉按鈕，然後從圖38所示的下拉列表當選擇“主索引”。
圖38單擊這個下拉按鈕
步調7、將光標移至“字段稱號”欄中的下一行中，單擊該行地點單位格，然後經由過程圖38所示的下拉列表選定第二個索引字段，如“單元地址”。
這一步操作將指定第二個索引，而該行的“索引稱號”欄中仍將是空白。您可以反復該操作，直到選擇了應包括在索引中的一切字段，最多可到達10個字段。封閉“索引”對話框後，用於該表的索引就樹立好了。爾後，您還可在任什麼時候候，依照下面的操作進入“索引”對話框中來不雅看和編纂索引。若要刪除某一個索引的話，只須要在這個對話框的列表中將它刪除失落便可，這類刪除不會顯示到表中的構造與數據記載，您雖然寧神的操作吧！
