Access是Office辦公套件中一個極為重要的組成部分。剛開始時微軟公司是將Access單獨作為一個產品進行銷售的，後來微軟發現如果將Access捆綁在OFFICE中一起發售，將帶來更加可觀的利潤，於是第一次將Access捆綁到OFFICE97中，成為OFFICE套件中的一個重要成員。現在它已經成為Office辦公套件中不可缺少的部件了。自從1992年開始銷售以來，Access 已經賣出了超過6000萬份，現在它已經成為世界上最流行的桌面數據庫管理系統。
後來微軟公司通過大量地改進，將Access的新版本功能變得更加強大。不管是處理公司的客戶訂單數據；管理自己的個人通訊錄；還是大量科研數據的記錄和處理，人們都可以利用它來解決大量數據的管理工作。
你也許要問，Access的功能這麼強，那使用起來會不會很麻煩呢？這一點你可以放心，隨著版本的升級，Access的使用也變得越來越容易。過去很繁瑣的工作現在只需幾個很簡單的步驟就可以高質量地完成了。
