組件產生背景:
Excel無疑是最廣泛的電子表格軟件,它的計算,表格,圖表,統計功能十分方便.隨著互聯網的發展,數據和資源的共享程度提高,使得分布數據庫的使用越來越廣泛.但是,專業分布數據庫開銷大,成本高,需要的專業知識很高,而且網絡傳輸和管理復雜.所以,如果能夠用普通的http通過internet/internat來實現客戶-服務器的數據操作,檢索,就可以廣泛引用到數據量不大,安全要求不嚴格的場合.IIS提供的asp無疑是服務器一個理想的數據平台,而在客戶區,如果可以用excel來處理數據庫的數據,則是很多人容易輕松掌握的.
Excel 作為Microsoft Office裡面的拳頭產品,內建了COM支持,所以通過Automation,可以輕松實現Automation組件跟excel裡面的VBA的通信.本程序就是根據這個原理完成.
組件處理流程:
說明：
1， 2都是處在使用IIS的服務器上。1是數據源，2是使用ASP的腳本，主要是處理傳遞過來的SQL語句，同時負責向組件傳遞檢索和操作結果。2跟組建的傳遞都是通過簡單http協議
3，4位於本地電腦。1是Excel主程序，用來操作返回結果，比如排序，統計，跟一般使用沒有區別。它通過幾個按鈕調用宏。2就是被調用的宏程序，用VBA編寫。主要負責把用戶的要求傳遞給組件，並且把組建返回的結果恢復到Excel界面上。4跟組件的傳輸通過COM 的特例：Automation。通過直接調用組件內建的屬性和方法，組件直接返回結果。
5是核心組件。負責兩邊的調度。具體是生成必要界面接收用戶輸入，並且生成SQL表達式，同時根據需要調用數據源來檢查用戶權限。然後把SQL傳遞給ASP腳本，ASP然後返回結果（http），組件程序然後按照自己的數據結構處理返回結果，然後傳遞回給VBA。
組件的安裝:
運行環境:
服務器:IIS4.0以上
客戶端:Excel 97以上,1m硬盤空間
安裝方法:在服務器開辟http://station的域名(假如您在本機調試則應為http://localhost/(默認)),把*.asp和數據庫文件拷貝到虛擬根目錄.
在客戶端拷貝School.exe和MFC動態鏈接庫(未包含),運行School.exe一次注冊組件.然後調用Excel打開工作表,直接操作.
組件程序功能:
該組件程序以學校學生成績管理系統為例子,實現本地Excel和服務器數據庫的數據交換.
通過該組件,可以在Excel中實現對網絡上數據庫的檢索，根據不同條件返回不同數據。同時可以實現對服務器數據的更新和插入，以及不同的權限訪問。具體說明如下：
查詢:
打開工作表格,在頂端出現五個按鈕,分別是:load,unload,select,插入新數據,updata.
如果要實現查詢功能,select,出現上圖表示的窗口.每一項有四個輸入框,第一個保留,第二個和第三個表示該字段的最小和最大值,最後一個表示是否要該字段的返回值.其中所有的字段都是按照與運算操作,點擊ok後,工作表返回查詢結果.如果在查詢窗口中不填入任何數據,就是返回所有數據的所有單元.
如圖,從a5單元開始,頂端填寫字段名字,下面填寫數據,然後選中要插入的數據,點擊”插入新數據”.然後輸入正確的用戶名和密碼,選擇的數據就會被插入數據庫中.用戶名和密碼在數據庫中保存.
更新數據:
如圖,從a5單元格開始,填入兩個字段名和對應數值,點擊update,輸入用戶名和密碼.左邊的列指定操作對象,當數據庫中的數據條件和左邊的配對時,才把數據更新成右邊的數值.
組件程序功能分析:
優點：
1 本組件可以方便連接Excel和網絡服務器的數據庫，同時，數據庫的操作用ASP調用SQL完成，這樣可以極度減小客戶端程序的工作，跟使用傳統ODBC相比，維護和安裝更容易，同時，系統需求也更小．由於數據庫的調用全部都在服務器，組件只負責傳遞SQL語句，整個系統的更改，只需要集中在服務器就是了．
2 使用Excel來作為的數據庫操作操作平台，更容易讓普通使用者接受，而不需要用戶有專門的數據庫知識，整個使用就跟用Excel在本地計算機打開文件一樣．同時，對數據的分析，比如排序和統計，就可以直接使用Excel的功能，還可以借用Excel的圖表，格式轉換等等功能．
3 由於組件用COM技術編寫，所以它不僅可以用在Excel上，它可以和任何使用接口技術的程序通信．同時，新功能的添加，只需要在組件上加入新的屬性和方法．所以該組件特別靈活．
如此看來，該組件可以方便地實現任意程序跟服務器數據庫的連接，在不需要使用專業分布數據庫的情況下，比如班主任在全校學生數據庫上檢索特定學生，並且在Excel上方便操作；銷售人員在異地動態更新公司數據庫等等領域都可以方便地使用．
缺點：
本組件程序主旨是為了演示Automation的應用,包含的具體實例(學生成績系統)並不完善.具體表現在:數據庫設計不能完全體現學校學生成績管理機制,excel中vba代碼過於冗長,組件服務依賴於windows導致的健壯性不好,沒有提供對網絡連接的檢查,不提供明顯類型檢驗和出錯原因返回，同時在數據量特別大的時候很容易導致效率極度下降，數據的更新和插入必須按照特定格式進行等等．
導致以上結果的原因是:
1 主體是體現Automation的功能,不是具體實現一個軟件
2 對學校成績管理機制缺乏必要了解．
3 Excel本身是表格軟件，在處理上千個數據的時候力不從心，格式復雜．
4 本人剛剛進入大二,對新的技術處於探索階段，數據結構和數據庫的專業課還沒有完成,同時找不到對Atuomation和COM有深入了解的同學合作完成,導致程序效率低下漏洞多
5 對VBA和Excel中的對象和方法缺乏詳細了解.
6 由於COM技術還在發展中，它的細節資料不多，由於內部API隱藏太多，所以真正的COM程序最好是使用c#編寫．
但是本程序完成地提供了通過Atuomation對數據庫的遠程訪問和與Excel的完美連接,只需要對其中的模塊進行補充完善,一個方便的遠程數據庫就可以完成.
本程序測試環境
Windows 2000 Professional sp2+IIS5+Office Office Xp+Pentiun4+256MRDRAM
Windows 2000 Professional +IIS5+Office 2000+Pentium3+256MSDRAM
參考資料：
Inside VC++ 5th Edition
Quick Basic 教程
Excel5 使用指南
ASP 網絡開發技術
以及http://www.vchelp.net 上面的相關資料
ECNU.CS 熊力 [email protected]
本程序本來准備參加學校科技作品比賽,順便投到這裡,希望得到大家的指教!
本文配套源碼
