在設計數據庫時，我們盡量去掉一些冗余的數據字段。例如在職工信息庫中，對於職工所在單位，我們僅保留單位編號，而具體的單位信息，則存放在單獨的單位信息庫中，這是符合關系數據庫理論的規范化要求的。
隨之而來的問題是，在編輯職工信息時，大多數用戶不願意與單位編號打交道，而希望直接輸入或選擇單位名稱，因為單位編號太不直觀和容易出錯。盡管用SQL語言，可以在Query控件中實現兩個數據庫的鏈接，但是比較麻煩，Delphi3提供了一種捷徑，讓用戶在編輯職工信息庫時，直接操作單位名稱，從包含有所有單位名稱的下拉式列表中進行選擇，這就要用到非常實用的查找字段編程。
在窗體中一次編輯一條記錄和在DBGrid網格中一次編輯多條記錄，查找字段的應用方法是迥然不同的，前者要用到TDBLookUpComboBox控件，而後者要用到表格的LookUp Field字段。
一、TDBlookUpComboBox控件的用法
TDBLookUpComboBox控件可以同時與兩個數據源相鏈接，一個是主數據源Datasource，另一個是二級數據源ListSource。在主數據源和二級數據源中，必須有意義完全相同的兩個字段，稱之為查找字段（或關鍵字段），分別設置為TDBLookUpComboBox的DataField和KeyField屬性，ListField屬性用於設定顯示字段，顯示字段來自於二級數據源ListSource。
舉例加以說明，職工信息庫包括有職工編號、姓名、出生日期、性別、籍貫、單位編號等字段，單位信息庫包括有單位編號、單位名稱、負責人姓名、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址等字段。在編輯職工信息時，用單位信息庫中的單位名稱代替某個職工的單位編號，需要在窗體中增加一個TDBLookUpComboBox控件對象，設置它的屬性： datafield=dwbh //職工信息庫的單位編號字段 datasource=datasource1 //職工信息庫數據源 keyfield=dwbh //單位信息庫的單位編號字段 listsource=datasource2 //單位信息庫數據源 listfield=dwmc //用於顯示的單位庫中的單位名稱字段
運行時界面如圖一，可以用鼠標單擊單位名稱編輯框右邊的下箭頭，從激活的下拉式列表中進行選擇。
圖一
二、DBGrid中的查找字段
在DBGrid中實現查找字段，需要提供一個二級數據表格(Table2)，Table2指向單位信息庫，同時要為主數據庫表格Table1增加一個查找字段(LookUp Field)。設計的方法略為復雜一些。
1、雙擊Table1控件，為Table1(職工信息庫)增加所有字段，修改各個字段的顯示標簽，設置Table1DWBH.Visible=False,因為我們不需要顯示單位編號。
2、在Form1.Table1窗口，右鍵“呼”出快捷菜單，選擇New Field為Table1增加一個查找字段Table1DWMC,如圖二。
圖二
3、修改Table1DWMC.DisplayLabel=單位名稱；
運行界面如圖三，可以用鼠標單擊某個記錄的單位名稱字段，激活一個下拉式列表，從中進行選擇。
