使用快捷鍵可以快速訪問頻繁使用的命令或操作。以下主題列出了 Microsoft Access 中可用的快捷鍵。在不使用鼠標的情況下也可使用訪問鍵將焦點移到菜單、命令或控件上。
通用快捷鍵
Access 全局快捷鍵
顯示幫助
F1
顯示"Office 助手"和"Microsoft Access 幫助"；關於選定的屬性、控件、宏操作或 Visual Basic 關鍵字的上下文相關幫助；或使用"幫助"按鈕時的提示信息
Shift+F1
在使用鍵盤選擇選項之後，在對話框中顯示"屏幕提示"
打開數據庫
Ctrl+N
打開一個新的數據庫
Ctrl+O
打開現有數據庫
Alt+F4
退出 Microsoft Access
打印和保存
Ctrl+P
打印當前或選定對象
P 或 Ctrl+P
打開"打印"對話框
S
打開"頁面設置"對話框
C 或 Esc
取消"打印預覽"或"版面預覽"
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2
保存數據庫對象
F12 或 Alt+F2
打開"另存為"對話框
使用組合框或列表框
F4 或 Alt+向下鍵
打開組合框
F9
刷新"查閱"字段列表框或組合框的內容
向下鍵
下移一行
Page Down
向下移動一頁
向上鍵
上移一行
Page Up
向上移動一頁
Tab
退出組合框或列表框
查找和替換文本或數據
Ctrl+F
打開"查找和替換"對話框中的"查找"選項卡（只適用於"數據表"視圖和"窗體"視圖）
Ctrl+H
打開"查找和替換"對話框中的"替換"選項卡（只適用於"數據表"視圖和"窗體"視圖）
Shift+F4
"查找和替換"對話框關閉時查找該對話框中下一處指定的文本（只適用於"數據表"視圖和"窗體"視圖）
