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在Access 2007表中添加和刪除字段

編輯:Access數據庫入門

  在創建Access2007表之後,有時需要修改表的設計,在表中增加或刪除字段。在Access2007中,可以在“設計”視圖和“數據表”中添加或刪除字段。

  一、在“設計”視圖中添加或刪除字段

  在“設計”視圖中添加或刪除字段的操作步驟如下:

  (1)在“教學管理”數據庫中,打開“學生”表並切換到設計視圖。添加一個“出生日期”字段,選中“系別”字段行。

  (2)這時自動打開“設計”選項卡。在工具組中,選擇“插入行”命令。

  (3)這時出現一個空字段,在該字段中,輸入字段名稱“出生日期”,字段的數據類型設置成“日期/時間”,在“說明”列中輸入該字段的有關說明。

  (4)若要刪除一個或多個字段,首先需要選定這些字段。在工具組中,選擇“刪除行”命令。

  二、在“數據表”視圖中添加或刪除字段

  在“數據表”視圖中添加或刪除字段的操作,是Access2007所增強的功能。通過使用“插入”菜單和“編輯”菜單即可完成。操作步驟如下:

  (1)在“數據表”視圖中打開表。

  (2)右擊左邊插入新列的列,在彈出的快捷菜單中,單擊“插入列”菜單命令。

  (3)雙擊新列的標題,當名稱變為反白(黑底白字)後,為該列輸入名稱,如果需要進一步設計該字段的屬性,打開設計視圖進行設置即可。

  (4)如果要刪除某個列字段,右擊要刪除的列字段,然後單擊“刪除列”菜單命令即可。

  三、使用字段模板添加字段

  字段模板是用於描述字段的一組預定義的特征和屬性。字段模板定義包括字段名、數據類型、字段格式屬性的設置,還包括大量的其他字段屬性的設置。他們組合在一起形成了一個模型,可作為創建新字段的基礎。

  有時與手動創建字段相比,從預定義的字段列表中進行選擇更為容易。用戶可以使用“字段模板”任務窗格從預定義的字段列表中進行選擇。Access2007提供了一組內置的字段模板, 使用戶在創建字段時節省了大量時間。

  例 1 使用字段模板向“教師”表添加“家庭電話”字段。

  操作步驟如下:

  (1)打開“教學管理”數據庫,打開“教師”表。

  (2)在“數據表”選項卡上的“字段和列”組中,單擊“新建字段”按鈕。在“教師”表右側打開“字段模板”窗格,如圖1所示。

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