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用Access輕松打印帶相片的證件

編輯:Access數據庫入門

  最近筆者接到一個任務,要將學生的證書信息及相片打印到3+1技能證書模板上,並且還要傳到網上供用人單位查詢。原始數據分兩部分,一部分是包含學生姓名、身份證號、認證項目、證書編號等信息的Excel表;另一部分是按認證項目分類、以學生姓名為名的相片,圖片大小均為90×120像素,圖片格式均為JPG。

  考慮到時間上的緊迫性,還有用戶操作的易用性,以後上網查詢所需數據庫的兼容性,因此決定選用Access來開發。Access具有強大的窗體創建、報表打印、VBA編程功能,足以勝任大部分小型數據庫應用系統的開發。

  創建數據庫和表

  1. 打開Microsoft Office Access,創建一個空數據庫,與相片的分類目錄放在同一個文件夾下。

  2. 使用“文件→獲取外部數據→導入”功能將Excel表直接導入Access中,保存為“證書信息”表。

  創建證書信息報表

  1. 創建“證書信息”報表,先插入一個“圖像”控件,設置其圖片屬性為證書模板圖片,設置其大小為證書模板的大小,設置其可見性為否,這樣有利於證書信息的排版,且不會打印出來;再依次插入要打印的字段列表,設置好字體和字號;最後再插入一個“圖像”控件,放置於打印相片的地方,設置其大小為相片的大小,設置其名稱為“stuimg”。

  2. 依次點擊菜單欄“視圖→代碼”命令,進入VBA代碼編寫窗口,編寫如下代碼:

  
  Private Sub 主體_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
   Dim imgpath As String
   ' 依據應用程序路徑、認證項目名稱、姓名得到相片路徑
   imgpath = Application.CurrentProject.Path +"/" +認證項目.text +"/"+ 姓名.Text+".jpg"
   ' 判斷照片是否存在,如果不存在則顯示一張空白的圖片。
   If Dir(imgpath) = "" Then imgpath = Application.CurrentProject.Path + "/noimg.bmp"
   Stuimg.Picture = imgpath
   End Sub

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