Access創立一個復雜MIS管理零碎。本站提示廣大學習愛好者：（Access創立一個復雜MIS管理零碎）文章只能為提供參考，不一定能成為您想要的結果。以下是Access創立一個復雜MIS管理零碎正文
MIS管理零碎也是一種很適用的管理零碎，可以將很多東西都放的有條不紊，便於大家查找，下文中就以大家家中都有的CD、VCD為例，為大家引見如何樹立一個MIS管理零碎，使這些東西有條理。
Access創立MIS管理零碎：
1．預備任務——確定數據庫需求的表和字段
由於我們要創立的MIS零碎是一個小管理零碎，因而，不用要樹立幾個表，只需一個表就行了。該表的字段有：編號、影片稱號、領銜主演、導演、發行公司、影片類型、能否獲獎。其中“編號”為主關鍵字，該關鍵字獨一確定每個記載的字段或字段集。
2．創立數據庫
（1）運用“數據庫導游”創立數據庫 ：
在啟動 Microsoft Access 時，將自動顯示對話框，下面有新建數據庫或翻開已無數據庫的選項。單擊“數據庫導游”，然後單擊“確定”按鈕。在新建空數據庫對話框中單擊“確定”，然後指定數據庫的稱號和地位，單擊“創立”按鈕啟動新建的數據庫。接著新建表，然後填入相應的字段稱號和數據類型，並設置字段大小、索引等項目，其它不填或取默許值。其中字段的最大設置值是255字節，數據類型有文本、備注、數值、日期/時間、貨幣、自動編號、 OLE對象等，你可以依據不同的要求選擇。
（2）不運用導游創立數據庫
在啟動 Microsoft Access 時，將自動顯示對話框，下面有新建數據庫或翻開已無數據庫的選項，請單擊“空數據庫”，然後單擊“確定”。假如曾經翻開了數據庫或當Access 翻開時顯示的對話框曾經封閉，請單擊工具欄上的“新建數據庫”按鈕，然後雙擊“常用”選項卡上的空數據庫圖標。指定數據庫的稱號及地位，並單擊“創立”按鈕。
3．數據庫根本操作
數據庫的構造創立好了，接上去我們需求做的就是對數據庫停止一系列的根本操作。添加記載：在“數據表”視圖或“窗體”視圖中翻開相應的窗體，單擊工具欄上的“新記載“按鈕 ，鍵入所需數據，然後按 TAB 鍵轉至下一個字段，在記載末尾，按 TAB 鍵轉至下一個記載。
編輯記載：假如要編輯字段中的數據，單擊要編輯的字段，假如要交換整個字段的值，指向字段的最右邊，在鼠標變為加號時，單擊該字段，鍵入要拔出的文本。
留意：假如鍵入有錯，可按 BACKSPACE 鍵；假如要取消對以後字段的更改，按ESC 鍵；假如要取消對整個記載的更改，在移出該字段之前再次按 ESC 鍵，當從一個記載挪動到其它記載時， Access 將保管對該記載的修正。
復制或挪動數據：在其它使用順序，如Excel、Word中，選擇要復制或挪動的一至少行。假如是從Word中復制數據，應確保記載在選擇之前曾經在表中陳列好或曾經運用制表符分隔開，假如粘貼數據到數據表中，應確保數據表中的列與要復制或挪動的數據的順序分歧，假如粘貼數據到窗體上，而窗體上相應的控件稱號與復制數據的列名相反，Access 將粘貼數據到稱號相反的控件上。在Access 中，翻開要向其中粘貼記載的數據表或窗體，假如要交換現有記載，選擇要交換的記載，然後單擊工具欄上的“粘貼追加”或“粘貼”按鈕 ；假如窗體中的記載選定器不可用，要選擇以後記載，可單擊“編輯”菜單中的“選擇記載”命令。
刪除記載：單擊要刪除的記載，單擊工具欄上的“刪除記載”按鈕 。
4．材料的排序、挑選與查詢
假如你想使你的VCD材料庫中的影片擺放劃一、並且查詢方便，因而掌握材料庫的排序、查詢與挑選是十分重要的。
排序記載：
在“窗體”視圖或“數據表”視圖中，單擊要用於排序記載的字段。單擊鼠標右鍵，你就可以選擇該字段的升序排序或降序排序。在數據表中，可以同時選擇兩個或更多相臨近字段停止辨別排序。Microsoft Access 從選擇的最右邊的列開端排序記載。在保管窗體或數據表時， Microsoft Access 將保管該排序次第。
創立挑選：
假如可以容易地在窗體、子窗體或數據表中找到並選擇想要挑選記載包括的值的實例，可運用“按選定內容挑選”。操作辦法是：單擊“記載”子菜單“挑選”中“按選定內容挑選”，即可。
假如要從列表中選擇所需的值，而不想閱讀數據表或窗體中的一切記載，或許要一次指定多個原則，可運用“按窗體挑選”。
假如焦點正位於窗體或數據表的字段中，而恰恰需求在其中輸出所搜索的值或要將其後果作為原則的表達式，可運用“輸出挑選目的”。而假如是更復雜的挑選，則可運用“初級挑選/排序”。
創立查詢：
應用查詢可以經過不同的辦法來檢查、更改以及剖析數據。也可以將查詢作為窗體和報表的記載源，最罕見的查詢類型是選擇查詢。選擇查詢將裝置指定的原則，從一個或多個表中獲取數據，並依照所需的陳列次第顯示。
詳細操作：單擊數據庫視圖的“查詢”，按“新建”，選擇設計視圖，“確定”，選擇表和查詢，添加表，然後按“添加”，在“選擇查詢”表中選擇“字段”，並確定排序要求，最後保管查詢，這樣，一個選擇查詢就完成了。
你也可以在“新建”中選擇復雜查詢導游、穿插表查詢導游、查找反復項查詢導游、查詢不婚配查詢導游來樹立查詢。
5．報表制造
也許，你想把你的VCD材料庫打印出來，隨時檢查。假如你是VCD店的老板，那麼這也將是最好的宣傳。Microsoft Access中的報表功用，就能辦到，它可以在報表中控制每個對象的大小和顯示方式，並可以依照所需的方式來顯示相應的內容。
詳細操作：單擊“報表導游”，在“報表導游”對話框中選擇可用字段，按“下一步”，然後選擇字段排序，最多可用四個字段排序， “下一步”選擇報表的規劃，最後按“完成”。
還有其它報表的設計辦法，如自動報表（縱欄表）、自動報表（表格）、圖標導游、標簽導游，我就不逐個講了，大家可以自己嘗試嘗試。
6. 與其它軟件共享數據庫
（1）數據庫類型轉換
以往，不同數據庫往往無法分享彼此樹立的材料。假如你以前習氣運用dBase樹立數據庫，卻因Windows世界的到來，老板為了趕時興，下了一道命令，當前公司不再運用dBase樹立數據庫，還要你將一切在dBase上所樹立的數據庫，全部重新輸出至Access 97的數據庫中，聽到這個音訊後，想必你一定是哭天怨地、不知所措。就算有一千個運用Access 97的理由，你還是不情願改換數據庫。其實，關於這一點Access 97早就想好了對策，Access 97提供了調用、導出等多種辦法來讓你做數據庫的轉換。你只需點擊“工具”菜雙數據庫適用工具”子菜單中的“轉換數據庫”，然後選擇要轉換的其它類型數據庫，如dBase，數據庫就會成功地從dBase轉換到Access 97中，十分地復雜。
（2）在Word 中調用Access 數據
可以以 RTF 格式 (.rtf) 文件保管數據表、窗體或報表的輸入。RTF 格式文件可保存字體和款式等帶格式的信息，可以用 Microsoft Word 和其他 Windows 字處置順序或桌面出版順序翻開。 如前例，在Microsoft Access中，翻開CD、 VCD管理零碎數據庫的表1，點擊“保管為/導出”，把表1以 RTF 格式保管，然後在Microsoft Word文件指定地位翻開表1.rtf就行了。
（3）將Access 數據導出到Excel：
如前例所示，在數據庫窗口中單擊要導出的表或查詢的稱號，表1，然後在“文件”菜單上，單擊“另存為/導出”命令，在“另存為”對話框，單擊“另存為一個內部文件或數據庫”，然後單擊“確定”按鈕。在“保管類型”框中單擊所需的電子數據表格式。單擊“保管地位”框右側的箭頭，選定導出的目的驅動器和文件夾。在已有的電子數據表，或許在“文件名”框內輸出新文件名。此時留意在保管到已有電子表時Access 將刪除並替代其中的數據，因而要特別小心。f單擊“導出”按鈕，Access 將會創立包括表或查詢數據的電子數據表文件。表或查詢中的字段名被放置在電子數據表的第一行。
7. 維護數據庫
（1）加密或解密數據庫
對數據庫停止加密將緊縮數據庫文件，並使其無法經過工具順序或字處置順序解密。數據庫解密則為加密的反進程。
辦法：啟動Microsoft Access，但不翻開數據庫。單擊“工具”菜單“平安”子菜單中的“加密/解密數據庫”。指定要加密或解密的數據庫，然後單擊“確定”按鈕。指定加密或解密之後的數據庫稱號、驅動器及文件夾，然後單擊“確定”按鈕。假如運用原有的數據庫稱號、驅動器和文件夾，在加密或解密成功後，Microsoft Access 會自動將原有的數據庫交換為加密或解密後的版本。但假如呈現錯誤，Microsoft Access將保存原有的數據庫文件。
（2）給數據庫設置密碼：
辦法：翻開數據庫，並選擇“獨占”復選框，單擊“翻開”，然後單擊“工具”菜單“平安”子菜單中的“設置數據庫密碼”，輸出密碼，驗證，最後單擊“確認”就完成了數據庫設置的密碼，當翻開VCD材料庫的時分，要提示輸出密碼。
經過上文中的幾步就輕松的完成了在Access創立MIS管理零碎，這樣就為大家當前查找東西提供了便當，浪費了時間，希望大家可以喜歡上文中引見的知識點。
