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搭建小型access數據庫實錄

編輯:關於Access數據庫

       access其最大的優點是:簡單易學!非計算機專業的人員,也能學會。所以用它作為數據庫的入門來學習是非常不錯的選擇。本文主要講訴怎樣一步步搭建一個小型的ACCESS數據庫

      今天在確認實習生不能幫忙搭建數據庫後,自己根據業務需求嘗試搭了一個小型access數據庫。

      主要目的:儲存歷史月度數據,避免每次從公司數據庫下載數據的麻煩,節省數據拉取時間。

      搭建了以acct id為主鍵的兩種數據。

      1)客戶信息,包括

      由業務人員手工更新匯總的數據,如客戶所在區域,商業信息等。

      由機器抓取的客戶信息,如客戶賬號狀態,專屬業務人員信息等等。

      上述數據按照每月定期更新,以及每周更新,存儲在不同的表裡。

      2)客戶交易信息,計劃包括:

      匯總月度信息,如月成交額,交易量等;

      分多個維度的表格,如周信息,交易類型,交易來源等,該數據刷新時間段不一樣,且根據業務需求,會有不同的維度需求。

      另外,為了方便,把數據庫裡常見的“Jan-2014”細分為"Year"和"Month"兩個變量,這樣以後數據導入輸出時,不用再費心數據格式問題,在excel裡,直接用date(year,month,day)即可快速合成日期。

      通過搭建多個表格,就把曾經整合在excel裡的數據拆分成了多個表格,且各個表格之間刷新頻率不一樣,減少了我們用excel vlookup匹配的時間。

      同時我新建了兩個查詢

      1)整合客戶基本信息,包括業務人員使用的信息,以及由機器抓取的信息。(這裡以賬戶唯一識別碼作為關聯標識,並修改了連接屬性,即所謂的左連接右連接)

      2)把匯總的月度信息與客戶基本信息結合起來,匯總成一張大表。該大表之後將直接導入excel中,作為數據透視表的一部分。

      另外,關於操作,目前摸索出:

      1)刪除查詢:可以刪除不符合我要求的數據(如每個月導入數據時,把當前月數據刪除,避免數據重復)

      2)追加查詢:主要用於客戶交易信息,定期追加月度/季度數據。

      現在需要解決的問題包括:

      1)如何在導入新的賬戶信息後,快速找到需要追加的客戶信息,並且追加(計劃查找不匹配項)

      2)如何在刪除已經不合格的數據,以及表之間的聯合,以及決定後續數據導入的工作。(相信代碼可以實現,但目前還未探索)

      3)關於搭建一個友好的訪問界面,或者撰寫文檔存稿

      總結:

      access在我們數據處理初期並不常用。但是隨著數據量的擴大,我們自然而然的要用到多個數據庫。

      從access起步,個人覺得還比較容易。

      以及,積極主動,代表著,要努力學習。之前把這個任務分配給實習生時,沒有得到滿意答復,但是自己折騰,在熟知業務的基礎上,也勉強能完成一個符合大致需求的數據庫。未來還需要多加嘗試,並規范化模板。

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