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Access鍵盤快捷鍵大全[中]

編輯:關於Access數據庫

使用"幫助"
從"Office 助手"中獲得幫助
為執行以下大多數操作,"Office 助手"必須是打開的,並且是可見的。
F1,如果"助手"未顯示
從"助手"中獲取"幫助"
F1,如果"助手"正在顯示
顯示"助手"氣球
Alt+數字(Alt+1 是第一個主題,Alt+2 是第二個主題,依此類推)
從"助手"顯示的"幫助"列表中選擇某個主題
Alt+向下鍵
查看其他"幫助"主題
Alt+向上鍵
查看前面的"幫助"主題
Esc
關閉"助手"消息
Esc
關閉提示
使用"幫助"窗口
如果"幫助"未打開,請按 F1。
在"幫助"窗口中工作
F6
在導航窗格和主題窗格間移動
Tab
選定下一個隱藏文本或超鏈接,或主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"
Shift+Tab
選定前一個隱藏文本或超鏈接。
Enter
執行選定的"全部顯示"、"全部隱藏"、隱藏文本或超鏈接所對應的操作
ALT+O
顯示"選項"菜單,以訪問任意"幫助"工具欄命令
Alt+空格鍵
顯示"控制"菜單
Alt+F4
關閉當前"幫助"窗口
注意 如果用的是屏幕審閱實用工具或其他輔助功能幫助程序,那麼在幫助窗口中的"應答向導"選項卡中輸入問題,所得到的幫助其結果要好於在 Office 助手氣球或"提出問題"框中輸入問題而得到的幫助。
在導航窗格中移動
Ctrl+Tab
切換到下一個選項卡
Ctrl+Shift+Tab
切換到前一個選項卡
Alt+C
切換到"目錄"選項卡
Alt+A
切換到"應答向導"選項卡
Alt+I
切換到"索引"選項卡
Enter
打開或關閉選定的書,或打開選定的幫助主題
向下鍵
選擇下一本書或下一個幫助主題
向上鍵
選擇前一本書或前一個幫助主題
在主題窗格中移動
Alt+向左鍵
向後跳轉到以前查看的幫助主題
Alt+向右鍵
向前跳轉到以前查看過的幫助主題
Tab
跳轉到第一個或下一個超鏈接
Shift+Tab
跳轉到最後一個或前一個超鏈接
Enter
激活選定的超鏈接
Esc
關閉彈出式窗口
向上鍵
向某幫助主題的開頭滾動
向下鍵
向某幫助主題的末尾滾動
Page Up
以較大增量向某幫助主題的開頭滾動
Page Down
以較大增量向某幫助主題的末尾滾動
Home
移到某幫助主題的開頭
End
移到某幫助主題的末尾
Ctrl+P
打印當前幫助主題
Ctrl+A
選定整個幫助主題
Ctrl+C
將選定項復制到"剪貼板"
Shift+F10
顯示快捷菜單
使用"提出問題"框的鍵盤快捷鍵
按 F10 或 Alt 以選定菜單欄,然後不斷按 Tab,直至插入點出現在" 提出問題 "框。鍵入問題,然後按 Enter。
若要選擇一個主題,請使用向上或向下鍵,然後按 Enter 在"幫助"窗口中打開該主題。若要在"Microsoft Office 助手"氣球中選擇下一組或上一組主題,請選擇" 請看下一頁 "或" 請看上一頁 ",然後按 Enter。
使用可擴展的鏈接查看"幫助"主題中的信息
許多"幫助"主題使用隱藏文本和可擴展的超鏈接,來顯示或隱藏主題內的附加信息。不必跳轉到別的幫助主題就可以查看信息,內容也很容易浏覽。可以一次使用一個可擴展的超鏈接,也可以使用" 全部顯示 "或" 全部隱藏 ",打開或關閉主題中的所有可擴展超鏈接。
在"幫助"窗口中,按 Shift+Tab 可以選擇前一個隱藏的文本或超鏈接,也可以在主題的頂端選擇" 全部顯或 " 全部隱藏 "。按 Tab 可以選擇下一個隱藏的文本或超鏈接,也可以在主題的頂端選擇" 全部顯示 "或" 全部隱藏 "。
注意 如果要使用屏幕讀取器來閱讀"幫助"主題,必須先使用"全部顯示"按鈕展開該主題中的所有鏈接。
發送電子郵件
Alt+F+D+A
將當前對象作為電子郵件發送
Ctrl+Shift+B
打開"通訊簿"
Alt+K
對照"通訊簿"檢查"收件人"、"抄送"和"密送"中的名稱
Tab
當電子郵件標題中最後一個框處於活動狀態時,選擇電子郵件標題或郵件正文中的下一個框
Shift+Tab
在電子郵件標題中選擇前一個字段或按鈕
用於處理文本和數據的快捷鍵
選擇文本和數據
選擇字段中的文本
Shift+向右鍵
向右擴展一個字符
Ctrl+Shift+向右鍵
向右擴展一個字
Shift+向左鍵
向左擴展一個字符
Ctrl+Shift+向左鍵
向左擴展一個字
選擇字段或記錄
注意 若要取消選定范圍,請使用反方向的箭頭鍵。
Tab
選擇下一個字段
F2
在"編輯"模式(顯示插入點)和"導航"模式之間切換
Shift+空格
在"導航"模式中,在選定當前記錄和當前記錄第一個字段之間進行切換
Shift+向上鍵
如果已選定當前的記錄,將選定范圍擴展到前一條記錄
Shift+向下鍵
如果已選定當前的記錄,將選定范圍擴展到下一條記錄
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格
選定所有記錄
  擴展選定范圍
F8
打開"擴展"模式(在窗口的右下角將顯示 EXT 字樣);重復按 F8 可將選定范圍擴展到字、字段、記錄 (只在"數據表"視圖中有效)和所有記錄
向左鍵或向右鍵
在"數據表"視圖中,將選定范圍擴展到同一行的鄰近字段
向上鍵或向下鍵
在"數據表"視圖中,將選定范圍擴展到相鄰的行
Shift+F8
撤消前一個擴展選擇
Esc
取消"擴展"模式
在"數據表"視圖中選擇並移動一列
Ctrl+空格鍵
選擇當前列或取消列選定范圍,只適用於"導航"模式。
Shift+向右鍵
如果選定了當前列,則向右選擇列
Shift+向左鍵
如果選定了當前列,則向左選擇列
Ctrl+Shift+F8
打開"移動"模式;按向右鍵或向左鍵將選中列移動到右側或左側
編輯文本和數據
注意 如果插入點不可見,按 F2 可將其顯示出來。
在字段中移動插入點
向右鍵
右移一個字符
Ctrl+向右鍵
右移一個詞
向左鍵
左移一個字符
Ctrl+向左鍵
左移一個詞
End
移到單行字段的結尾
Ctrl+End
移到多行字段的結尾
Home
移到單行字段的開頭
Ctrl+Home
移到多行字段的開頭
復制、移動或刪除文本
Ctrl+C
將選定內容復制到"剪貼板"
Ctrl+X
剪切選定內容並將選定內容復制到"剪貼板"
Ctrl+V
在插入點粘貼"剪貼板"的內容
Backspace
刪除選定內容或插入點左邊的字符
Delete
刪除選定內容或插入點右邊的字符
Ctrl+Delete
刪除插入點右邊的所有字符
撤消更改
Ctrl+Z 或 Alt+Backspace
撤消所鍵入的數據
Esc
撤消在當前字段或當前記錄中所作的更改;如果兩者都已經更改了,則按兩次 Esc,首先撤消當前字段中的更改,然後撤消當前記錄中的更改
在"數據表"或"窗體"視圖中輸入數據
Ctrl+分號 (;)
插入當前日期
Ctrl+Shift+冒號 (:)
插入當前時間
Ctrl+Alt+空格
插入字段的默認值
Ctrl+單引號 (')
插入與前一條記錄相同字段中的值
Ctrl+加號 (+)
添加一條新記錄
Ctrl+減號 (-)
刪除當前記錄
Shift+Enter
保存對當前記錄的更改
空格鍵
在復選框或選項按鈕中的值之間切換
Ctrl+Enter
插入新行
用當前數據更新字段
F9
重新計算窗口中的字段
Shift+F9
重新查詢基礎表;在子窗體中,則只重新查詢子窗體的基礎表
F9
更新"查閱"字段列表框或組合框的內容
用於導航記錄的鍵
在"設計"視圖中導航
F2
在"編輯"模式(顯示插入點)和"導航"模式之間切換
F4
切換到屬性表(和 Access 項目內的窗體和報表中的"設計"視圖)
F5
從窗體"設計"視圖切換到"窗體"視圖
F6
在窗體的上半部分和下半部分之間切換(僅用於"高級篩選/排序"窗口中的"設計"視圖)
F7
從窗體或報表"設計"視圖("設計"視圖窗口或屬性表)切換到"代碼生成器"
F8
在窗體、報表或數據訪問頁中調用字段列表。如果字段列表已打開,則將焦點移到字段列表中
Shift+F7
從"Visual Basic 編輯器"切換到窗體或報表的"設計"視圖中
Shift+F7
從窗體或報表的"設計"視圖中某控件的屬性表切換到設計界面,但不更改控件焦點
Alt+Enter
在"設計"視圖中顯示屬性表
Enter 或 Alt+O
在"窗體"視圖中打開選定的窗體
Ctrl+Enter 或 Alt+D
在"設計"視圖中打開選定的表、查詢、窗體、報表、數據訪問頁、宏或模塊
Ctrl+Tab
如果焦點設到某個節上,則會將焦點移到某個子節上
在"數據表"視圖中導航
定位到指定的記錄
F5
移到記錄編號框;在鍵入記錄編號後按 Enter
在字段和記錄間導航
Tab 或向右鍵
移到下一個字段
End
在"導航"模式中,移到當前記錄中的最後一個字段
Shift+Tab 或向左鍵
移到上一個字段
Home
在"導航"模式中,移到當前記錄中的第一個字段
向下鍵
移到下一條記錄的當前字段
Ctrl+向下鍵
在"導航"模式中,移到在最後一條記錄中的當前字段
Ctrl+End
在"導航"模式中,移到最後一條記錄中的最後一個字段
向上鍵
移到上一條記錄中的當前字段
Ctrl+向上鍵
在"導航"模式中,移到第一條記錄中的當前字段
Ctrl+Home
在"導航"模式中,移到第一條記錄中的第一個字段
定位到其他屏幕上的數據
Page Down
下移一屏
Page Up
上移一屏
Ctrl+PAGE DOWN
右移一屏
Ctrl+PAGE UP
左移一屏
在子數據表中導航
定位到指定的記錄
F5
   從子數據表中移到記錄編號框;然後鍵入記錄編號再按 Enter
展開或折疊子數據表
Ctrl+Shift+向下鍵
   從數據表中展開記錄的子數據表
Ctrl+Shift+向上鍵
   折疊子數據表
在數據表和子數據表之間導航
Tab
   在數據表中,從上一條記錄的最後一個字段中進入子數據表
Shift+Tab
   在數據表中,從下一條記錄的第一個字段中進入子數據表
Ctrl+Tab
   在數據表中,退出子數據表並移到下一條記錄的第一個字段中
Ctrl+Shift+Tab
   在數據表中,退出子數據表並移到上一條記錄的最後一個字段中
Tab
   在數據表中,從子數據表的最後一個字段中輸入下一個字段
向下鍵
   在數據表中,從數據表跳過子數據表而移到下一條記錄
向上鍵
   在數據表中,從數據表跳過子數據表而移到上一條記錄
注意 可使用在"數據表"視圖中所用的相同快捷鍵,在子數據表的字段和記錄間導航。

在"窗體"視圖中導航

定位到指定的記錄
F5
   移到記錄編號框,在鍵入記錄編號後按 Enter
在字段和記錄間導航
Tab
   移到下一個字段
Shift+Tab
   移到上一個字段
End
   在"導航"模式中,移到當前記錄中的最後一個字段
Ctrl+End
   在"導航"模式中,移到最後一條記錄中的最後一個字段
Home
   在"導航"模式中,移到當前記錄中的第一個字段
Ctrl+Home
   在"導航"模式中,移到第一條記錄中的第一個字段
Ctrl+Page Down
   移到下一條記錄的當前字段
Ctrl+Page Up
   移到上一條記錄中的當前字段
在多頁窗體中導航
Page Down
   下移一頁;在記錄的結尾處,將移到下一條記錄對應的頁
Page Up
   上移一頁;在記錄的結尾處,將移到上一條記錄對應的頁
在主窗體和子窗體之間導航
Tab
   在主窗體中,從前面的字段進入子窗體
Shift+Tab
   在主窗體中,從後面的字段進入子窗體
Ctrl+Tab
   退出子窗體並移到主窗體或下一條記錄中的下一個字段
Ctrl+Shift+Tab
   退出子窗體並移到主窗體或上一條記錄中的上一個字段

在"打印預覽"和"版面預覽"中導航
對話框和窗口操作
P 或 Ctrl+P
   打開"打印"對話框
S
   打開"頁面設置"對話框
Z
   放大或縮小頁面的某一部分
C 或 Esc
   取消"打印預覽"或"版面預覽"
查看不同頁
F5
   移到頁碼框;鍵入頁碼後按 Enter
Page Down 或向下鍵
   查看下一頁(當選定"適於窗口"時)
Page Up 或向上鍵
   查看上一頁(當選定"適於窗口"時)
在"打印預覽"和"版面預覽"中導航
向下鍵
   向下滾動少量距離
Page Down
   向下滾動一屏
Ctrl+向下鍵
   移到頁面的底端
向上鍵
   向上滾動少量距離
Page Up
   向上滾動一屏
Ctrl+向上鍵
   移到頁面的頂端
向右鍵
   向右滾動少量距離
End 或 Ctrl+向右鍵
   移到頁面的右邊緣
Ctrl+End
   移到頁面的右下角
向左鍵
   向左滾動少量距離
Home 或 Ctrl+向左鍵
   移到頁面的左邊緣
Ctrl+Home
   移到頁面的左上角

在 Microsoft Access 項目的"圖表"窗口中導航

Esc
   從表單元格移動到表的標題欄
Enter
   從表的標題欄移動到所編輯的最後一個單元格
Tab
   從表的標題欄移動到表的標題欄,或者
在表內從單元格移動到單元格
Alt+向下鍵
   在表內展開列表
向下鍵
   從上到下滾動下拉列表中的項
向上鍵
   在列表中移動到前一項
Enter
   在列表中選擇一項,然後移動到下一單元格
空格鍵
   更改復選框的設置
Home
   轉到行中的第一個單元格或
轉到當前單元格的開始
End
   轉到行中的最後一個單元格或
轉到當前單元格的結尾
Page Down
   滾動到表中的下一"頁"或滾動到圖表中的下一"頁"
Page Up
   滾動到表中的上一"頁"或滾動到圖表中的上一"頁"
在 Access 項目的"查詢設計器"中導航
任意窗格
F6、Shift+F6
   在"查詢設計器"窗格中移動
"圖表"窗格
Tab 或 Shift+Tab
   在表、視圖或函數間移動(及移到聯接線(如果有的話))
箭頭鍵
   在表、視圖或函數的列之間移動
空格鍵或 + 號鍵
   選擇要輸出的選定數據列
空格鍵或 - 號鍵
   從查詢輸出中刪除選定數據列
Del
   從查詢中刪除選定的表、視圖或函數,或者聯接線。
注意 如果選擇了多項,那麼按下這個鍵就會影響到所有選定項。可以按住 Shift,同時單擊這些項來選擇多項。也  可以在按住 Ctrl 的同時,單擊某一項來切換該項的選定狀態。
"網格"窗格
箭頭鍵或者 Tab 或者 Shift+Tab
   在各單元之間移動
Ctrl+向下鍵
   移動到當前列的最後一行
Ctrl+向上鍵
   移動到當前列的第一行
Ctrl+Home
   移到網格可見部分的左上角的單元格
Ctrl+End
   移到右下角單元格
向上鍵或者向下鍵
   在某個下拉列表中移動
Ctrl+空格鍵
   選中整個網格列
F2
   在編輯模式和單元格選擇模式之間切換
Ctrl+C
   將單元格中的選定文本復制到剪貼板上(編輯模式中)
Ctrl+X
   將單元格中的選定文本剪切下來,並將之放置到剪貼板上(編輯模式中)
Ctrl+V
   將剪貼板中的文本粘貼過來(編輯模式中)
Ins
   在單元格中進行編輯時,在插入和改寫模式之間切換
空格鍵
   切換"輸出"列中的復選框
注意 如果選擇了多項,那麼按下這個鍵會影響所有選定項。
Del
   清除某個單元中的選定內容
Del
   將查詢中包含選定數據列的行刪除
注意 如果選擇了多項,那麼按下這個鍵會影響所有選定項。
Del
   清除某個選定網格列的所有值
選擇了網格行之後,按下 Ins
   在現有行之間插入行
選擇任意"或 …"列之後,按下 Ins
   添加"或 …"列
"SQL"窗格
   當在"SQL"窗格中工作時,用戶可以用標准的
Windows 編輯鍵,如使用 Ctrl 加箭頭鍵在字之間移動,也可以使?quot;編輯"菜單中的"剪切"、"復制"以及"粘貼"命令。
注意 用戶只能插入文本;沒有改寫模式。
在 Access 項目的"查詢設計器"中導航
任意窗格
F6、Shift+F6
   在"查詢設計器"窗格中移動
"圖表"窗格
Tab 或 Shift+Tab
   在表、視圖或函數間移動(及移到聯接線(如果有的話))
箭頭鍵
   在表、視圖或函數的列之間移動
空格鍵或 + 號鍵
   選擇要輸出的選定數據列
空格鍵或 - 號鍵
   從查詢輸出中刪除選定數據列
Del
   從查詢中刪除選定的表、視圖或函數,或者聯接線。
注意 如果選擇了多項,那麼按下這個鍵就會影響到所有選定項。可以按住 Shift,同時單擊這些項來選擇多項。也  可以在按住 Ctrl 的同時,單擊某一項來切換該項的選定狀態。
"網格"窗格
箭頭鍵或者 Tab 或者 Shift+Tab
   在各單元之間移動
Ctrl+向下鍵
   移動到當前列的最後一行
Ctrl+向上鍵
   移動到當前列的第一行
Ctrl+Home
   移到網格可見部分的左上角的單元格
Ctrl+End
   移到右下角單元格
向上鍵或者向下鍵
   在某個下拉列表中移動
Ctrl+空格鍵
   選中整個網格列
F2
   在編輯模式和單元格選擇模式之間切換
Ctrl+C
   將單元格中的選定文本復制到剪貼板上(編輯模式中)
Ctrl+X
   將單元格中的選定文本剪切下來,並將之放置到剪貼板上(編輯模式中)
Ctrl+V
   將剪貼板中的文本粘貼過來(編輯模式中)
Ins
   在單元格中進行編輯時,在插入和改寫模式之間切換
空格鍵
   切換"輸出"列中的復選框
注意 如果選擇了多項,那麼按下這個鍵會影響所有選定項。
Del
   清除某個單元中的選定內容
Del
   將查詢中包含選定數據列的行刪除
注意 如果選擇了多項,那麼按下這個鍵會影響所有選定項。
Del
   清除某個選定網格列的所有值
選擇了網格行之後,按下 Ins
   在現有行之間插入行
選擇任意"或 …"列之後,按下 Ins
   添加"或 …"列
"SQL"窗格
   當在"SQL"窗格中工作時,用戶可以用標准的
Windows 編輯鍵,如使用 Ctrl 加箭頭鍵在字之間移動,也可以使?quot;編輯"菜單中的"剪切"、"復制"以及"粘貼"命令。
注意 用戶只能插入文本;沒有改寫模式。
用於數據訪問頁的快捷鍵
在"頁"視圖中使用數據訪問頁
注意 要使用下列鍵,請反復按 Tab 鍵,直到展開指示器或記錄導航工具欄獲得焦點。如果數據透視表列表或電子表格控件當前帶有焦點,請按 Ctrl+Tab。
空格鍵或 Enter
   在分組的數據訪問頁中,展開或折疊一組對應於展開指示器的記錄
Tab 或 Shift+Tab
   在記錄導航工具欄上選擇按鈕
空格鍵或 Enter
   激活記錄導航工具欄上選定的按鈕
在"設計"視圖中使用數據訪問頁
Shift+Enter
   在節上添加控件
Ctrl+C
   將選定的控件復制到"剪貼板"中
Ctrl+X
   剪切選定的控件並將它復制到"剪貼板"中
Ctrl+V
   將"剪貼板"的內容粘貼到選定節的左上角
向右鍵
   將選定控件沿頁的網格向右移動一個像素
向左鍵
   將選定控件沿頁的網格向左移動一個像素
向上鍵
   將選定控件沿頁的網格向上移動一個像素
向下鍵
   將選定控件沿頁的網格向下移動一個像素
Ctrl+向右鍵
   將選定控件向右移動一個像素(與頁的網格無關)
Ctrl+向左鍵
   將選定控件向左移動一個像素(與頁的網格無關)
Ctrl+向上鍵
   將選定控件向上移動一個像素(與頁的網格無關)
Ctrl+向下鍵
   將選定控件向下移動一個像素(與頁的網格無關)
Shift+向右鍵
   將選定控件的寬度向右增加一個像素
Shift+向左鍵
   將選定控件的寬度向左減少一個像素
Shift+向上鍵
   將選定控件的高度從底部減少一個像素
Shift+向下鍵
   將選定控件的高度從底部增加一個像素
Shift+Tab
   在將頁作為電子郵件發送時,將焦點從頁設計界面移到地址/主題對話框中
Esc
   將焦點從"字段列表"或"數據大綱"中移回數據訪問頁設計界面
使用數據透視表視圖
數據透視表視圖
  用於在數據透視表視圖中選擇元素的鍵
Tab 鍵
   從左向右移動選定內容,然後向下移動
Enter
   從上向下移動選定內容,然後向右移動
Shift+Tab
   選擇左邊的單元格。如果當前單元格是最左邊的單元格,Shift+Tab 就會選擇前一行的最後一個單元格。
Shift+Enter
   選擇當前單元格上邊的單元格。如果當前單元格是最上邊的單元格,Shift+Enter 就會選擇前一列的最後一個單元格。
Ctrl+Enter
   選擇行區中下一項的明細單元格
Shift+Ctrl+Enter
   選擇行區中前一項的明細單元格
箭頭鍵
   沿箭頭鍵的方向移動選定內容。如果選定一行字段或一列字段,則按向下鍵可以移到字段中的第一項數據,然後按一個箭頭鍵可以移到下一項或前一項,或者移回該字段。如果選定一個明細字段,則按向下鍵或向右鍵可以移到明細區中的第一個單元格。
Shift+箭頭鍵
   沿箭頭鍵的方向擴展或減少選定內容
Ctrl+箭頭鍵
   沿箭頭鍵的方向將選定內容移到最後一個單元格
Shift+Alt+箭頭鍵
   沿箭頭鍵的方向移動選定的項
Home
   選擇當前行的最左側單元格
End
   選擇當前行的最右側單元格
Ctrl+Home
   選擇第一行的最左側單元格
Ctrl+End
   選擇最後一行的最後一個單元格
Shift+Ctrl+Home
   將選定內容擴展到第一行的最左側單元格
Shift+Ctrl+End
   將選定內容擴展到最後一行的最後一個單元格
Ctrl+空格鍵
   選擇當前選定數據項、總計項或明細項的字段
Shift+空格
   選擇包含當前選定單元格的整個行
Ctrl+A
   選擇整個數據透視表視圖
Page Down
   顯示下一個屏幕
Page Up
   顯示前一個屏幕
Shift+Page Down
   將選定內容向下擴展一個屏幕
Shift+Page Up
   將選定內容減少一個屏幕
Alt+Page Down
   向右顯示下一個屏幕
Alt+Page Up
   向左顯示前一個屏幕
Shift+Alt+Page Down
   將選定內容擴展到右側的頁
Shift+Alt+Page Up
   將選定內容擴展到左側的頁
用於執行命令的快捷鍵
F1
   顯示"幫助"主題。
Shift+F10
   顯示數據透視表視圖的選定元素的快捷菜單。使用快捷菜單可以在數據透視表視圖中執行命令。
帶下劃線的字母
   執行快捷菜單上的命令
Esc
   關閉快捷菜單而不執行命令
Alt+Enter
   顯示"屬性"對話框
Alt+F4
   關閉"屬性"對話框
Esc
   取消正在進行的刷新操作
Ctrl+C
   從數據透視表視圖中將選定的數據復制到剪貼板上
CTRL+E
   將數據透視表視圖的內容導出到 Microsoft Excel 中
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