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Outlook完美備份信息方法

編輯:關於Access數據庫
本文講解如何完整的備份Outlook的資料和設置。

  首先闡明兩個概念:

  #Outlook和Outlook Express(OE)不同。這個是相當容易混淆的兩個軟件,經常看到論壇上的朋友們問,比如Outlook為什麼不能訂閱新聞組啊(其實只有OE才可以),比如為什麼我的Outlook不能管理日程啊(這個是Outlook的功能)。

  #OE是Windows自帶的組件,免

本文講解如何完整的備份outlook的資料和設置。

 

  首先闡明兩個概念:

  #Outlook和outlook Express(OE)不同。這個是相當容易混淆的兩個軟件,經常看到論壇上的朋友們問,比如outlook為什麼不能訂閱新聞組啊(其實只有OE才可以),比如為什麼我的Outlook不能管理日程啊(這個是outlook的功能)。

  #OE是Windows自帶的組件,免費,功能是收發郵件和新聞組,如果你需要的功能就是這個,用他沒錯;

  # Outlook是Office的組件,收費(而且很貴),郵件收發只是它的作用之一,日程、聯系人、任務便箋也是它的功能。聽起來似乎這個要強大的多?是的,其實outlook的強大,不在於上面的幾個功能羅列,而在於幾大組件之間的完美整合,以及和Exchange服務器的配合。如果只是需要一個收發email的工具,我個人建議,不管是系統自帶的OE,還是Foxmail、DreamMail,都更為合適。

  # 備份Outlook的pst文件,不等於完整備份Outlook.pst文件包含了Outlook裡面所有的數據文件,但是如果你認為備份或者導出了這個,就等於完整的備份了outlook的話,那就大錯特錯了。我就有一次這樣的悲慘經歷,在恢復之後,發現自己所有的設置、帳號、簽名、聯系人、自動存檔設置……全沒了,欲哭無淚了,費了很久才弄好。

  微軟很奇怪的沒有提供完整備份Outlook的工具,只能找第三方的了,原來曾經用過的是ABF Outlook Backup,但是新版本的xx比較難找。這次推薦的是BackRex Outlook Backup,功能似乎還更強大一點,除了outlook之外,還可以備份IE和Firefox的相關內容(完整能備份的內容見文章最後列表),確實不錯。

  軟件的官方站點是這裡,裡面提到支持的Outlook版本是97,98,2000,XP, 2003,但是我在2007上測試,似乎也沒有問題(不絕對保證)。使用上似乎沒什麼值得說的,一路Next下去即可。網上看到有人提到不能備份密碼,我的測試結果OK,可能新版本的已經修正。備份之後會生成一個exe文件,這樣哪怕沒有BackRex outlook Backup,也可以直接恢復了。軟件還提供了計劃備份以及命令行調用,方便。

  老規矩,做成了綠色版本,直接解壓縮執行就可以使用。第一次會要求輸入sn,用keygen生成即可。

  還有什麼問題,或者有更好的推薦,歡迎討論。

  附,BackRex outlook Backup完整能備份的內容:

  #

  Microsoft outlook

  # Mail accounts

  # Mail folders

  # Contacts and Address Book

  # Tasks

  # Notes

  # Calendar

  # Journal

  # Signatures

  # Message rules

  # Stationery

  # Personal settings

  #

  Internet Explorer

  # Proxy & connection settings

  # Security zones

  # User customizations

  # CookIEs

  # History

  # Favorites

  #

  Mozilla Firefox

  # Connection settings

  # Privacy settings

  # User customizations

  # CookIEs

  # History

  # Bookmarks

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