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Access2007表的設計

編輯:關於Access數據庫

一、Access2007表與主題

    在Access2007中,表是具有相同主題的數據集合。依據每個不同的主題創建不同的表,存放不同的數據。例如學生表就是關於學生信息的主題,它包括學號、姓名、性別、入學日期等信息。

    對於本文中主要介紹的示例數據庫——“教學管理”數據庫而言,所涉及的主題和所對應的表,如表1所示。

表1  教學管理數據庫中的主題和表

主題

主題

教師基本信息

教師

學生基本信息

學生

教師授課信息

授課

選課信息

選課

課程信息

課程

成績信息

成績

系別信息

系別

 

 

 

二、Access2007表的結構

     Access2007的表又稱為二維表,它有若干行和列組成。下面介紹一下表的有關概念。

1、字段:表中的列稱為字段,它描述數據的某類特性。例如學生表中的學號、姓名、性別等,分別描述了學生的不同特性。

2、紀錄:表的行稱為紀錄,它由若干個字段組成。一個課程表的紀錄由課程號、課程名稱、課程性質和考試類別等字段組成,紀錄描述了某一具體對象(課程)的全部信息。

3、值:紀錄和字段的相交處是值——存儲的數據,它一般有一定的取值范圍。

4、主鍵:其值用來唯一標識表中的每一個紀錄的一個或多個字段,又成為主關鍵字。例如學生表中學號是主鍵。

5、外鍵:引用其他表中的主鍵的字段,外鍵用於表明表之間的關系。

三、表之間的關系

    表必須相互協調,以便檢索相關信息。這種協調是通過創建表之間的關系來實現的。關系數據庫的工作方式是:使每個表的鍵字段(主鍵或外鍵)中的數據與其他表中的數據匹配。大多數情況下,這些匹配字段是一個表中的主鍵,並且是其他表中的外鍵。例如,通過在學生表的學號字段和選課表的相同字段之間創建關系,可以將學生與選課相關聯。

    在關系數據庫中,表與表之間的關系有三種:

1、一對多的關系:這是最普通的關系。對於表A的每一個紀錄,表B中有幾個紀錄(可以為0)和它相關;反之,對於表B的每一個紀錄,表A中至多有一個紀錄和它相關。例如

    對於學生表的一個學號,在成績表中有多門課程的成績與之相對應。

2、多對多的關系:在這類關系中,對於表A的每一個紀錄,表B中有多個紀錄(可以為0)和它相關,同樣,對於表B的每有一個紀錄,表A中有多個紀錄(可以為0)和它相關。例如,學生表和課程表,每個學生可以選擇多門課程,每門課程可以有多個學生選修。對於多對多的關系,需要建立第三個表,把多對多關系轉化為兩個一對多關系。例如,對於學生表和課程表的多對多關系,增加一個成績表,轉換成為兩個一對多關系。

3、一對一關系;在此類關系類型中,對於表A的每一個紀錄,表B中至多有一個紀錄和它相關,反之亦然。例如,對於學生表和學生健康表(由學號、姓名、性別、身高、出生日期等字段組成),學生表中的每一個學號與學生健康表中的一個學號相對應。

    在關系性數據庫中,大量處理的是一對多關系,也有少量的一對一關系。

 

四、字段的類型

    字段的類型就是字段的數據類型,不同數據類型的字段用來表達不同的信息。在設計表時,必須要定義表中字段使用的數據類型。Access2007中共有文本、數字、日期/時間、查閱向導和附件等11種數據類型。

    數字性數據還細分為字節型、整型、長整型、單精度型和雙精度型等幾種類型。

    不同數據類型,數據的存儲方式不同,占用的空間大小也不同。字節型占1個字節,它能表示數的范圍為0~255之間的整數;整型占2個字節,它能表示數的范圍為-32768~32767;而長整型要占4個字節,它能表示的整型數的范圍更大一些。使用哪種類型,要根據實際需要而定。比如表示人的年齡,使用字節型就可以了;表示學生成績,如果要考慮小數,則要采用單精度數字類型,如只考慮整數,則要采用整型數字類型。Access2007中的數據類型,如表2所示。

表2   Access2007中的數據類型

類型名稱

接受的數據

大小

文本

文本或文本和數字的組合

最多為255字節

數字

用於數學計算的數值數據

1、2、4、8個字節

日期/時間

100~9999年的日期和時間值

8個字節

貨幣

用於數值數據,整數位為15,小數位為4

8個字節

自動編號

自動給每一條紀錄分配唯一的遞增,唯一數值

4個字節

是/否

只包含兩者之一(Yes/No,True/False,On/Off)

一位

備注

長文本、文本和數字的組合或具有RTF格式的文本

最多為65535個字符

OLE對象

用於存儲其他Windows應用程序中的OLE對象

最多為1GB

超級連接

用來存放連接到本地和網絡上的地址,為文本形式

 

查閱向導

實際上不是數據類型,用來實現查閱另外表中的數據或從一個列表中選擇的字段

與執行查閱的主鍵字段大小相同

附件

圖片、圖像、二進制文件、Office文件。是用於存儲數字圖像和任意類型的二進制文件的首選數據類型

壓縮的附件為2GB,未壓縮的附件大小約為700KB

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