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數據庫開發技巧(一)

編輯:關於Access數據庫
窗體、查詢、報表、宏的聯合使用


  將窗體、查詢、報表、宏聯合使用可以解決許多問題,是一項重要的技巧。
1、從窗體中獲得查詢中的條件
  對於這個問題這裡以成績表的打印為例來說明。我們要打印不同班級的成績表,首先建立相應報表的查詢,在查詢中的班級字段下的條件中輸入條件:Between [forms]![打印表格]![開始班號] And [forms]![打印表格]![結束班號]。然後再建立一個“打印表格”窗體,在窗體中添加兩個組合框控件,即“開始班號”、“結束班號”兩個組合框控件,並且通過“打印表格”窗體中的命令按鈕來執行報表的打印,則報表所依賴的查詢中的班級條件可以從“打印表格” 窗體中的“開始班號”、“結束班號”兩個組合框中所輸入的數據而獲得。
2、從窗體中獲得宏中所需要的條件
  對於這個問題現以主副成績比較查詢為例來說明。我們可以為不同的科目建立不同的主副成績比較查詢,然後再建立相應的宏,在宏中根據不同的條件如 [選擇科目]=“語文”來打開相應科目的查詢。然後再建立一個“主副比較”窗體,在窗體中添加一個組合框控件,即 “選擇科目”組合框控件,並且通過“主副比較”窗體中的命令按鈕來執行相應的宏,則宏所依賴的條件可以從“主副比較” 窗體中的“選擇科目”組合框中所輸入的數據而獲得。
報表的生成技巧
1、運用查詢生成報表
  如何產生報表在前面已經講過,應以查詢為基礎來建立報表,這樣靈活方便。具體來說就是先由基表生成一個查詢,將條件設置好,再用報表生成器以該查詢為基礎生成報表,不需要的字段可以從報表中刪去,若以後需要可再在報表中添上,報表中需要的表頭信息若經常變動,也可從窗體中來獲得表頭中所需的信息,可參見前面所述。
2、表格線的制作
  報表中若需要表格線,不能再用制表符來構造,可以在報表的設計視圖中用畫線工具來制作,程序中不便畫表格線。
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