若要快速查找和排序記錄，就需要索引單個字段或字段的組合。對於某一張表來說，建立索引的操作就是要指定一個或者多個字段，以便於按這個或者這些字段中的值來檢索數據，或者排序數據。在中文Access 2000中能建立的索引如下所述。
1.創建單字段索引
“單字段索引”的意思是一張表中只有一個用於索引的字段，使用下列步驟進行操作可以建立它：
步驟一、在“設計”視圖中打開表。
步驟二、在“設計”視圖的字段列表中單擊要創建索引的字段，選定它。
步驟三、在“常規”選項卡中單擊“索引”屬性框內部，然後從下拉列表中選擇“有（有重復）”或“有（無重復）”項，參見圖33。
在圖33所示的“索引”下拉列表中，單擊“有(無重復)”選項，可以確保該字段中的記錄沒有重復值。這是常用的選項。
接下來關閉該視圖後，索引就建立好了。此後，您就可以將此字段中的值按升序或者降序的方式進行排序，並讓各行記錄值重新排列後來顯示。即這種重新排序的結果是使得各行記錄按索引的定義在表中重新排列，從而有利於浏覽數據記錄。
注意：用於索引的字段，通常是一些可以用於排序數據記錄，如：數字、英文單詞，也能用於中文，但不常用。
圖33 單擊這個下拉按鈕
圖34 單擊這個按鈕
步驟三、若表中當前沒有索引和主鍵的話，可在圖35所示的“索引”對話框中，單擊“索引名稱”欄中的第一個空行，
