以下的文章主要介紹的是Excel連接到MySQL數據庫的實際操作流程，如果你對Excel連接到MySQL數據庫這一技術有很好了解的話，那麼你在其實際操作中就能可以如魚得水了，以下就是具體內容的描述。
即使當今時代我們擁有了類似微軟水晶報表之類的強大報表工具和其他一些靈活的客戶管理應用工具，眾多企業在分析諸如銷售統計和收入信息的時候，微軟的Excel依然是最常用的工具。這當然不是沒有理由的：Excel以其強大豐富的各種功能，已經成為辦公環境中不可或缺的工具。
然而，現在公司正在逐漸地將數據開始存儲在遠程數據庫中，這樣可以供企業員工從不同的地方來閱讀和修改數據。但是，以前固有的工作流程習慣是很難打破的。當你的老板需要從遠端使用Excel以餅圖的形勢來看一下最近的銷售數據的時候，你該怎麼辦？
或許你沒有想到，你可以將Excel連接到一個數據庫，而且不僅僅限於微軟的SQL Server。實際上Excel可以連接到所有的主流數據庫，諸如MySQL、PostgreSQL和Oracle等等，只要該數據庫提供ODBC驅動就可以。在本文中，我們將以MySQL數據庫為例，來了解如何將Excel連接到MySQL數據庫。
安裝MyODBC
ODBC提供了一種執行幾乎所有常規任務的標准方式，諸如數據恢復、刪除和選擇，這意味著針對不同的數據庫，要編寫不同的驅動程序來將用戶的命令解釋成標准的ODBC標准。MySQL早就有一個特定的ODBC驅動可用，也就是我們所熟知的MyODBC。在每一台你想使用Excel連接到MySQL的計算機上，你都需要安裝MyODBC驅動。
那麼，現在首先來下載MyODBC安裝程序http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc）。該安裝包只有2.3M，如果你是寬帶連接的話，下載應該很快就完成。
一旦你完成下載MyODBC後，點擊圖標開始安裝。如果你沒有特殊的安裝要求，選擇典型安裝即可。點擊安裝按鈕開始安裝，安裝完成後點擊完成按鈕推出安裝程序。
配置MyODBC
如果你的操作系統是Windows 數據源ODBC）。à管理工具à控制面板à設置àXP的話，你可以按照如下方式打開ODBC終端：開始菜單
ODBC數據源管理器
點擊“Add增加）”按鈕來增加一個新的數據源，並滾動滑動條直到你發現MySQL ODBC驅動項為止。雙擊該項，開始配置過程。配置窗口如下圖所示。
增加MySQL數據源
填上各個選項後，點擊“Test測試）”按鈕，確認該驅動是否能夠與MySQL進行連接。如果你的數據庫服務器與Excel在同一台機器的話，使用“localhost”或“127.0.0.1”作為服務器地址的話，有可能不會生效。那麼，你可以使用一個點作為服務器地址，這樣該驅動使用命名通道而不是TCP/IP來連接數據庫。如果你要連接到遠端的數據庫，那麼別忘了確保防火牆是否阻擋了你與MySQL數據庫連接的端口通常是3306）。最後，不要忘了使用一個現有的合法登錄帳號。如果你需要做的不僅僅是讀取數據，還需要插入和更新數據，那麼要注意登錄的帳號要具有相應的權限。
一旦測試連接成功後，點擊“OK確認）”按鈕，就將在已存在的數據源列表中多一條。接下來，我們將連接Excel到MySQL。
連接Excel到MySQL
為了做這個練習，我們將連接Excel到一個名為contacts的MySQL數據庫表，其中包含全國范圍內的不同合作伙伴和相關個人的聯系信息。該MySQL表結構如下：
- create table contacts (rowid smallint unsigned not null auto_increment,
- firstname varchar(20) not null,
- lastname varchar(30) not null,
- email varchar(55) not null,
- title varchar(20) not null,
- company varchar(30) not null,
- phone char(10) not null,
- revenue decimal(5,2) not null,
- primary key(rowid));
我已經在這些表中填充了一些示例數據，你將不久在Excel中看到它們。為了從Excel中管理這些數據，按如下操作：
1、打開Excel，轉到菜單上的“數據”，然後選擇導入外部數據，導入數據。
2、從出現的窗口中，選擇“連接到新數據源.odc”。
3、一個標題為“歡迎使用數據連接向導”的窗口出現，從這個窗口中選擇“ODBC DSN”。
4、從標題為“連接到ODBC數據源”的窗口中，選擇你剛才創建的MySQL數據庫 ODBC數據源。
5、從標題為“選擇數據庫和表”的窗口中，選擇相應的你要連接的數據庫和表，如圖3所示，選擇好表後，點擊下一步。
6、在標題為“保存數據連接文件並結束”的最後一個窗口中，選擇結束按鈕。
7、你將被詢問在什麼地方存儲這個數據，你可以選擇一個已有的工作表或者指定創建一個新的工作表中。選擇後點擊確認OK）按鈕。
連接到一個指定的數據庫和表
如果一切順利的話，你所需要的信息將會顯示在Excel中，如圖4所示。
在Excel中查看contacts數據庫
這樣，用戶就可以開始自由的創建各種圖表了。例如，創建一個餅圖是小菜一碟的事情，如圖5所示。
每一個聯系人的收入餅圖
如果你需要的數據跨表的話，你可以嘗試在數據庫建立一個視圖，然後使用Excel連接該視圖。
MySQL數據庫的MyODBC驅動為客戶將數據庫連接到不同的客戶端應用程序敞開了一扇大門。我希望這篇短文能讓你舉一反三，實現類似的操作。
