我一直在測試和調整各種生產效率的技術，在過去的五年中，閱讀了大量的書籍（其中大多數是重復的） ，這裡是我的一些結論：
為了“有效率”，我們試圖在一個工作日內塞進盡可能多的小時，但最終一切都更多地取決於你的注意力，積極性和良好狀態（這些都是直接與精力等級聯系在一起）而不是工作時間 。
我最近在葡萄柚的一個內部演示上提及了我提高效率的想法，結果性的演示是在Slideshare上的：producitivity porn.
1. 決定什麼是重要的事，因為在5年之內，你現在做的80%的事情都不會有任何結果。那只是無用功，沒有有用的結果。
2. 睡眠，飲食和運動可以讓你的成果提高到三倍，因為他們可以幫助你增強你的注意力，動力和精力水平。
3. 兩分鐘法則：如果你可以在兩分鐘內做完一件事（比如回復郵件或是一個家務），那就現在做。計劃著一會兒完成它，記著它，並在未來完成它會花費五分鐘甚至更多的時間。
4. 五分鐘法則：治療拖延症最好的辦法不是定目標去完成一個可怕的大任務，而是只在那件事上花五分鐘。你會發現在大多數情況下，它在超出五分鐘的時候依舊很順利，因為你進入了平坦期。
5. Seinfeld生產鏈：如果你想做好一件事，那就每天去做。包括聖誕節，復活節和審判日。沒有例外。
6. 微小的生活習慣：與五分鐘法則高度結合起來，你可以很快地形成好習慣。這個很有用，我測試過的。
7. 你的記憶力爛透了。 即使你是一個天才也要把每件事都從你的腦子裡清出來。把他們寫在一個筆記本上，放進待辦事項列表的應用程序裡，記在手機裡，或是告訴Siri，我不在意你使用的方法。
8. 盡量少使用工具。我曾經測試過大多數代辦事件管理器，並最終保持使用Cultured Code的Thing app和谷歌日歷（iCal 是不錯，但是谷歌日歷和我的默認客戶端Gmail結合得很好）。如果你了解了下一條規則，你用什麼就並不重要了（鉛筆或是鋼筆都是可以的）。
9. 規則強於工具。你需要紀律，這對我來說意味著兩件事：我每天早晨做得第一件事是計劃我的一天，並且我每天都寫一個簡短的工作日志。這有助於幫助我保持清醒，有良好的優先級排序，去掉無用的任務，並且做有意義的事情。這節約了我很多時間。
10. 番茄計時器，這是一個時間盒。在30分鐘內只做手頭的事情，不做任何其他的事情：沒有電話，郵件，不和別人說話，沒有社交網站。除了記得在發生火災時從樓裡跑出來外，沒有別的了。
11. 總是帶著耳機。 你沒必要在聽音樂，但是這會阻礙別人接近你。
12. 郵箱調度和收件箱清零。不要把查郵箱當做你一天裡的第一件事，也不要在晚上看它（這件事毀掉了我的很多 個晚上），試著一天只查三次：早上十一點，下午兩點和下午五點。你的收件箱並不是一個待辦事項列表。把它清空：每一封郵件都應該是一個可操作的任務（把它 和待辦列表連在一起），或是一個參考文獻（把它發到Evernote或存檔），或是現在就應該刪掉。
13. 對手機來說也是一樣的。不要總是能被聯系到，我總是把手機靜音，並分批回電話。
14. 把小事情分批，比如郵件，電話，或是facebook等等。
15. MI3，最重要的三件事（或是改成一件必做的，3件應該做的，或是五件可以做的）。早晨開始做最重要的一件事。
16. 意志力是有限的。不要認為在你遇到麻煩的時候意志力會幫你。把最重要的事情放在早晨做，並且盡可能地讓所有事情自動化（委托，分批等等）。美國總統不需要每天選擇他們的菜單和衣服顏色，否則他們的意志力會在晚些他們需要按下（或不按）紅色按鈕時耗盡。
17. 最有驅使力的事情。總是問問自己，你現在能做的最有驅使力的事情是什麼，然後應用規則14。
18. 經常推出新產品。不要過分地潤色它。就像他們在創業公司圈所說的，“如果你不因你的產品感到難堪，你已經推出得太晚了。”
19. 壓力會帶來奇跡。使用獎勵或是社會承諾。我們最近在新的葡萄柚網站上實施了這一點。之前的那個網站投入使用花了兩年半的時間，而新的這個只花了兩天半，我們用了一個周末進行編程馬拉松（外加周一）。
20. 有計劃的拖延。你的大腦需要休息，並且有時候新一期的綠箭俠可以比最好的TED演講創造更大的奇跡。
21. 刪除，說不，忽略，不要堅守日程表。我喜歡最後一點，它來自於馬克·安德森，因為這樣可以讓他立即見任何他想見的人。這樣很多人會恨你，但是你有時間做相關的事情。你認為你會在20年後後悔這樣做嗎？或是為了一些人做一些你不在意的事情，只是為了表面上的贊賞。
22. 假裝無能。這是一個應用之前規矩的很有策略的方法。
這次就到這裡，我的拖沓休息結束了，我要回去工作了。
Colin Shillingford 在他的回復中認為，“節約”時間的最好方法是充分利用我們的時間。我們無法創建之前不存在的時間。我們所能做的，改變任務的優先級，或者調整任務的順序。 我們中的大多數，正是在這方面出問題了。此外，Colin 在回復中也推薦了他認為很不錯的番茄時間管理方法。（轉）
1．把所有工作劃分成事務型和思考型兩類，分別對待：
所有的工作無非兩類：事務型的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。
對於事務型的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被干擾的情況下去進行。
對於思考型的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不著覺的時候想，在路上想，上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間後，再安排時間集中去做，你會發現，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2．每天定時完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，浏覽你必須訪問的 BBS，打掃衛生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它!
3．列出工作計劃，並且用明顯的方式提示你完成的進度：
首先：在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內容就是本周准備做哪些事情，除非是外界有嚴格時間限制的任務，否則，周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本周要做的工作;
然後，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天想做的事，並安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話，和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊，一抬眼就能看到，它象一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內容!
最後，必須進行工作計劃的總結。其實，工作總結隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去!
4．不要猶豫和等待，立即行動;
這一條是對以上三條的重要補充：不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因為你回避它而自動消失，沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰。
5．安排好隨時可進行的備用任務，以不浪費你的時間
對待空白時間最好的方法是：預先准備備用的任務，而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始，隨時可以中斷，並且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：浏覽報刊雜志，閱讀有益的但是非專業的書籍，查看網絡新聞，隨意訪問自己感興趣的網站，對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔，修飾繪圖設計)，整理文件，將顧客名單裁成小條等等。
不要只說，行動起來
建立工作列表
隨時記下要做的工作，所有事情一目了然。注意：區分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。設置並重視完成期限，就像對自己的承諾。具體明確，如果太大就分解成簡單的工作
