簡介
如果你是一名Microsoft Office老手，那麼你可能對於Word、PowerPoint和Excel的加密功能非常熟悉。所有的這些程序都讓文件所有者能夠通過使用簡單密碼快速輕松的對文件加密。不過，Access沒有提供類似的功能，不過它有其他方面相對嚴密的功能設置能夠保證數據庫的安全。本文，將為大家介紹Access的用戶級安全特性，這是讓你可以設定賦予各個數據庫用戶的訪問權限的功能。
用戶級安全功能相當強大，使你能夠控制不同的用戶可以訪問的數據類型(例如，禁止銷售人員查看財會數據)以及他們可以對數據庫采取的行為(例如，只允許人力資源部門修改人事檔案記錄)。
在開始介紹之前，得提醒大家要切記Access這些功能是功能更強大的數據庫(如，SQL Server和Oracle)某部分功能的仿制品，這點很重要。而Access從根本上來講還是一個單用戶數據庫。如果你想要利用用戶級安全功能對數據庫部署復雜的安全模式，那麼你最好還是捨棄Access數據庫，購買功能更強大的關系數據庫吧。
下面我們就來看看如何在Access數據庫上部署用戶級安全模式
首先第一步就是要啟動“向導”，從“工具”菜單選擇“安全”子菜單，然後單擊“用戶級安全性向導”命令。如圖一所示。
圖一
創建新的工作組信息文件
向導的第一個對話框會詢問你是想要新建工作組信息文件還是編輯已有的工作組信息文件。本文假設要新建一個安全文件，所以選擇“創建一個新的工作組信息文件”，然後點擊“下一步”，如圖二所示
圖二
