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Access 2000教程:15.4 創建宏

編輯:Access數據庫入門

  講了宏的設計窗口,現在該親手來創建一個宏了。首先我們要打開一個數據庫,單擊數據庫窗口選項卡上的“宏”對象,然後單擊數據庫窗口上的“新建”選項。這時就彈出了宏設計器窗口。

  因為這“宏名”和“條件”兩列並不是宏設計窗口上的默認選項,沒有這兩列,如果要用到這兩個選項,就需要單擊工具欄上的這兩個選項。現在這兩列都出現在窗口上了。這時我們就可以先為這個宏取個宏名,就叫“查詢”吧,然後我們將鼠標移動到操作這一列的第一行中,左鍵單擊下拉框右面的“向下”按鈕,這時就會彈出一個下拉菜單,在這個菜單上選擇所需的操作命令,然後單擊這個選項,那這個操作就會出現在這個下拉框中了。現在我們要執行一個叫“Gotocontrol”宏命令,那麼就在這個下拉框中選中這個操作命令,如下圖所示。

 

  在選擇了基本宏操作後,我們還要在宏設計窗口下部的操作參數“控件名稱”中輸入此操作需要的參數,為了確定操作對象的焦點,我們在這個位置輸入“姓名”,這樣當我們執行這個宏的時候窗口上的焦點就會移動到“姓名”這個字段上來了。基本上每個操作都有操作參數,有的多一些,有的少一些,有的是必須填寫的,有的則可以取默認的值。只有設置好參數的宏操作才是合法的。不然ACCESS就不會接受。

  剛才我們所做的只是這個宏的第一個操作,將查詢的焦點移到“姓名”這個字段上,下一步我們要再加一個操作去找到“姓名”這個字段中的相應記錄。要實現這些,就將鼠標移動到表格的第二行,然後在操作這一個格選取“FINDRECORD”,現在我們來設定操作參數,參數“查找內容”這一欄中,我們輸入“=[需要查詢的值].value”,這個“需要查詢的值”是窗體上一個專門用來輸入查詢值的文本框的名字,而“匹配”這一欄中選擇“整個字段”,“格式化搜索”選“是”,其他的幾個參數都可以取默認,將這些選好以後。“查詢”宏就建好了。當然別忘了保存整個宏啊。

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