對於一些公司來說，職員的工資治理是一個不大不小的問題。有時，領導需要了解一段時間內每個職員的收入如何，以便把握各項獎金的發放情況。為此，我設計了一個“工資治理”數據庫，可以按時間進行查詢，並根據所選的工資類別進行統計。為了防止其他人查看此數據庫，我采用“獨占”方式給數據庫設置了密碼。這種方法也有一定的局限性，假如用戶恰巧提供了正確的數據庫密碼，該方法就不能控制用戶對數據庫進行操作。
為了進一步防止職員查看工資的統計結果（即有些獎金並不是公開的，除領導以外的其他人不應該知道工資數目），我又創建了一個密碼表，設置好密碼，記住並將其隱藏起來（先選中“密碼表”，再單擊“窗口”菜單中的“隱藏”命令，即可把此表隱藏起來）。然後，在“職工工資對話框”窗體中，添加“密碼”文本框，並在“預覽”及“打印”的事件過程中加入下列語句：
DoCmd.ApplyFilter,"密碼=Forms!
職工工資對話框!PassText"
IfNotIsNull([密碼])Then
/*其他代碼*/
Else
MsgBox"請輸入正確的密碼！"
PassText.SetFocus
EndIf
/*其他代碼*/
這樣，就實現了雙重加密功能。即使用戶能進入數據庫，假如第二次沒有提供正確的密碼，他也不能預覽和打印一定時間范圍的統計結果。這就進一步限制了用戶的非授權訪問。
為了提高數據庫的安全性，每隔一段時間都應更改密碼。為此，在“職工工資對話框”窗體中，我又添加了一個“更改密碼”子窗體，在此窗體中加入下列代碼，即可隨時更改密碼：
PrivateSub確定_Click()
OnErrorGoToErr_確定_Click
DoCmd.ApplyFilter,"密碼
=Forms!更改密碼!Text1"
IfIsNull([密碼])Then
MsgBox("密碼不正確，請再輸入一次")
Text1.SetFocus
GoToExit_確定_Click:
EndIf
IfText3.Value$#@60;$#@62;Text2.VaThen
Text3.SetFocus
MsgBox("請輸入正確的確認密碼")
Else:
密碼=Text3.Value
DoCmd.Close
EndIf
Exit_確定_Click:
ExitSub
Err_確定_Click:
MsgBoxErr.Description
ResumeExit_確定_Click
EndSub
更改密碼後，應記住此密碼，以備以後使用。
設計好程序，並將有關代碼隱藏起來（與隱藏“表”的方法相同），以防其他人修改或偷看。這裡介紹的方法只是在程序中實現加密功能的一個小技巧，在其他數據庫治理中，也可采用此方法進行加密。也許存在更為簡潔的方法，有待大家在編程過程中發掘出來並互相交流。
