按一下Alt或F10鍵（記住，要釋放喲），就可以在當前視圖相關聯的功能區上可以使用的功能上顯示相應的鍵字母提示，下圖顯示的是Access2007截圖。
然後，按提示鍵選擇所需的功能，如此，一層一層地操作。
假如，中途要取消操作，只需要按Alt或F10鍵焦點即可回到當前操作的文檔視圖。假如要一層一層退上去，則需按Esc鍵。
當按Alt或F10鍵後，可以使用向左或向右的箭頭鍵來切換不同的選項卡，在每個選項卡中可以上、下、左、右四個箭頭鍵和Tab、ShiftTab鍵來選擇不同的功能區上的控件。
Ctrl F1鍵：顯示或隱藏功能區。
Shift F10鍵：相當於鼠標右鍵，顯示快捷菜單。
F6鍵：在功能區的活動選項卡、窗口底部的視圖工具欄、活動文檔和導航面板之間轉移焦點。
