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設置在Access項目中檢索的記錄數

編輯:關於Access數據庫

在使用 Microsoft Access 項目的窗體或數據表中的數據時,為了提高性能,可以設置從 SQL Server 數據庫下載的最大記錄數。

1.在“導航”模式中打開數據表或窗體。

2.執行下列操作之一:

從“記錄”菜單中選擇“最大記錄數”。

單擊導航按鈕右側的“最大記錄數限制”。

3.在“設置最大記錄數”對話框中,在文本框內鍵入最大記錄數。鍵入 0 表示沒有限制,將檢索所有記錄。

注釋:刪除限制時應慎重,當窗體或數據表的記錄集很大時更是如此,因為這會降低 Access 項目的性能。不過,如果要將數據導出到其他 Access 項目,或者為復制數據而運行追加查詢或生成表查詢,則可以因需要檢索全部記錄,而將最大記錄數限制設為 0。

請注意:如果最大記錄數限制的設置值很高,並且浏覽數據花了很長時間,則可單擊“取消查詢” 或按 Ctrl+Break 取消操作。

如果正在使用窗體,當調整設置值時,Microsoft Access 會將設置值與窗體一起保存。對所有新窗體和數據表默認的最大記錄限制是 10,000,但可更改默認限制值。若要更改默認的限制值,請單擊“工具”菜單上的“選項”,再單擊“高級”選項卡,並更改“默認的最大記錄數”文本框中的默認數值。輸入 0 表示默認沒有限制。還可以通過“最大記錄”屬性設置單個窗體的默認值。

默認情況下,Access 顯示最大記錄限制按鈕。但是,可通過設置窗體或數據表的“最大記錄按鈕”屬性為“否”來隱藏該按鈕。該屬性對菜單命令沒有影響。

Access 異步地從 SQL Server 數據庫載入記錄,就是說,可在所有記錄被檢索之前與 Access 進行交互。Access 在最大記錄按鈕旁顯示從 SQL Server 數據庫載入的記錄數。

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