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Access 2000教程:2.4 數據庫窗口的使用

編輯:關於Access數據庫
菜單、工具欄的使用都講過了,下面該講數據庫窗口的使用了。

數據庫窗口

  數據庫窗口的使用也很簡單。數據庫窗口中也有一些功能按鈕,它們的使用方法和剛才所講的工具欄上的按鈕一樣,要執行一個操作只要單擊相應的按鈕就可以了。

  窗口左側包含兩個方面的內容,上面是“對象”,下面是“組”。“對象”下分類列出了Access數據庫中的所有對象,比如說用鼠標點一下這裡的“表”,窗口右邊就會列出本數據庫中已經創建的所有表。而“組”則提供了另一種管理對象的方法:我們可以把那些關系比較緊密的對象分為同一組,不同類別的對象也可以歸到同一組中。比如說我們上次做的通訊簿數據庫,其中的通訊簿表和通訊簿窗體就可以歸為一組。在數據庫中的對象很多的時候,用分組的方法可以更方便地管理各種對象。

  那具體怎樣管理對象呢? 比如說我們想建立一個新的表,就需要將鼠標移動到“對象”下面的“表”這個選項上,單擊左鍵,“表”這個選項就會凹下去,這時再將鼠標移動到“新建”按鈕上,單擊鼠標左鍵就可以新建一個表了。

  下面我們說一下刪除組中的對象時,是不是將這個對象從數據庫中刪去了?不是的,其實組中的對象只是真實對象的快捷方式。將組中對象刪除,只是將對象在組中建立的這個快捷方式刪除了,這並不影響這個對象及其裡面的內容的完整。它仍然存在於數據庫中。

  在本課裡,我們主要講解了Access窗口接口分成“標題欄”、“菜單欄”、“工具欄”、“狀態區”和“數據庫窗口”這五個部分,並且介紹了這幾個部分的用途和基本使用方法。現在你是不是已經想一顯身手,自己來建立一個數據庫呢?

  下一課,我們將學習如何在數據庫向導的幫助下建立自己的數據庫。

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