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Access 2000教程:4.2 如何在表中添加、修改和刪除數據?

編輯:關於Access數據庫
我們先在表中輸入幾個數。 在一個空表中輸入數據時,只有第一行中可以輸入。首先將鼠標移動到表上的“公司名稱”字段和第一行交叉處的方格內,單擊鼠標左鍵,方格內出現一個閃動的光標,表示可以在這個方格內輸入數據了。用鍵盤在方格內輸入“北京興科”,這樣就輸入了一個數據。其他的數據都可以按照這種方法來添加。用鍵盤上的左、右方向鍵可以把光標在方格間左右移動,光標移動到哪個方格,就可以在那個表格中輸入數據。按一次“→”鍵將光標移到“聯系人姓名”字段內,輸入“張剛”兩個字。

數據表

  如果輸入時出現錯誤想改的話,只要按鍵盤上的方向鍵,將光標移動到要修改的值所在的方格,也可以直接用鼠標單擊,選中方格內的數據,然後用鍵盤上的“DELETE”鍵將原來的值刪掉,並輸入正確的值就可以了。向表中輸入數據是一件很細致的工作,千萬不能馬虎大意。簡單的表,數據比較少,出錯了容易檢查;如果一張表很大,而且字段類型又比較復雜的話,輸入的值出現錯誤,查起來就會非常麻煩。而且要是沒有檢查出來,讓錯誤的數據留在表中,可能會給工作造成非常嚴重的後果。

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