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Access 2000教程:4.3 怎樣讓方格中的數據全部顯示出來?

編輯:關於Access數據庫
我們經常會遇到這樣的問題:表中的某一列太窄,使輸入的值只能看到一部分,怎麼讓這些字都顯示出來呢?有好幾種方法可以解決這個問題。

  一種是將鼠標移動到標題行中“開戶行”和“城市”這兩個字段的交界處,如果位置適當的話,鼠標的光標位置可以拖動。按住鼠標左鍵,向右拖動鼠標來拉長“開戶行”字段的寬度,讓這個字段中的文字全部顯示出來,再松開左鍵就可以了。

  還有一種方法就是將鼠標移動到“開戶行”這個字段的標題上,這時鼠標的光標會變成向下指的箭頭符號,單擊鼠標右鍵,就會彈出一個菜單,單擊菜單上的“列寬”命令,出現“列寬”對話框,輸入數值來定義列的寬度。

定義列寬

  也可以單擊“最佳匹配”按鈕,這樣這一列的列寬就可以自動進行調整,保證能將這個字段中最長的值顯示出來。完成這些後單擊對話框上的“確定”按鈕就可以了。

  在Access中,改變表中文字的字號大小時,表的大小也會按比例隨著變化,所以不能用改變字體大小的方法來讓文字都顯示出來。不拉長列寬 ,也可以加大行高,使那些較長的值多用幾行顯示。調整行的高度和調整列寬度的方法基本類似,也有兩種方法,第一種就是將鼠標移動到相鄰兩行之間,這時鼠標變成可拖動形狀,按住鼠標左鍵,上下拖動鼠標調整行的高度;第二種方法是將鼠標移動到某一行上,單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單裡用鼠標單擊“行高”命令,在出現的“行高”輸入欄中輸入一定的數值來改變行的高度。完成後單擊“確定”按鈕,這時其它行的高度也改變了,因為在表中各個記錄都是相關的,調整一行的行高,其他行的行高都會相應調整,以保持各行的高度一樣。

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