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Access 2000教程:4.4 怎樣在表中插入、刪除和移動字段

編輯:關於Access數據庫
如果在創建表的時候忘記了某項內容,現在也可以再把它加進去,只要在原來的表中再添加一個字段就可以了。在已有的表中不僅能添加字段,而且還可以刪除字段。

  我們可以在“公司名稱”與“聯系人姓名”兩個字段之間加入一個“公司地址”字段。首先把鼠標移動到“聯系人姓名”字段的標題上,鼠標光標變成一個向下的箭頭,單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中單擊“插入列”命令。這樣就在“聯系人姓名”字段前面插入了一個新的字段。新插入的字段名是“字段1”而不是“公司地址”,因為我們還沒有給它指定名稱,“字段1”是Access自動給的名稱。要改變字段名,可以將鼠標移動到“字段1”的標題處,雙擊鼠標左鍵,標題就變成可以修改的了。將“字段1”三個字改成“公司地址”,完成後敲鍵盤上的回車鍵。這樣“公司名稱”和 “聯系人姓名”兩個字段之間多了一個叫“公司地址”的字段。

插入“公司地址”字段

  要想刪除表中的某個字段,可以先將鼠標移動到這個字段的標題處,這時鼠標變成向下的箭頭,單擊鼠標右鍵選中這個字段,整個字段都變成黑色並彈出了一個菜單,單擊菜單上的“刪除列”,這時屏幕上彈出對話框,提出是否確定要刪除這個字段及其中的數據。單擊“是”按鈕可以將“字段1”刪除。但在刪除字段時要注意,在刪除一個字段的同時也會將這個字段中的數值全部刪除,所以當執行這個操作時,一定要看清楚,避免由於誤刪把有用的數據都丟失了。

  如果想在數據表中調整“郵政編碼”字段的位置,首先將鼠標移動到“郵政編碼”字段的標題處,鼠標變成向下的箭頭,單擊鼠標右鍵選中這個字段,等它都變成黑色後,按住鼠標左鍵,拖動到字段“公司地址”的後面,松開左鍵,這個字段就移動到“公司地址”的後面了。

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