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Access 2000教程:19.5 設置用戶與組的權限和帳號

編輯:關於Access數據庫
單純的密碼只能起到等不能打開這個數據庫的作用,要使數據庫的使用者擁有不同的權限,即有的人可以修改數據庫你的內容,而有的人只能看看數據庫的內容而不能修改。這就需要為不同的用戶或某群用戶組設置權限了。
  首先將鼠標移動到主菜單上的工具按鈕上,然後單擊鼠標左鍵,會彈出一個子菜單,將鼠標移動到這個菜單上的安全選項上,會在這個選項右面彈出一個菜單,將鼠標移動到這個菜單上的“用戶與組權限”上,單擊鼠標左鍵,這樣會在屏幕上彈出一個對話框,

“用戶與組權限”對話框

  在這個對話框中,我們可以更改不同用戶對數據庫或其中的某個對象的訪問權限。假如我們想使用戶李明只能打開運行數據庫的窗體,而不想要他能打開其他的表或查詢,只需要先在用戶名中選擇“李明”,然後在對象類型下拉框中選擇“窗體”,現在選擇一個窗體,完後將鼠標移動到權限框中選中李明可有的“打開/運行”項,完成這些後,單擊“確定”按鈕就可以使李明在使用中只能看到窗體,而不能修改其他的數據內容了。也不能看到表或查詢了。
  上面我們只講了怎樣設置用戶或組的權限,但怎樣才能將所需要的人都有一定的權限,當然還必須要給每個用戶或組一個帳號,這樣才能進行管理,以便分配權限。
  要實現這個功能,就象剛才一樣,在安全選項右面的菜單中單擊鼠標,只是這次單擊的是“設置用戶與組的帳號”,隨後彈出的也是“用戶與組帳號”對話框。

“用戶與組帳號”對話框

  我們還要在這個對話框中管理用戶或組。在這個對話框中有三個選項卡,第一個用來在在現有的組中管理用戶的名稱。在這個選項卡上,我們可以單擊“新建”按鈕在“用戶組”或“其它組”中添加新的用戶,也可以單擊“刪除”按鈕將組中的這個用戶刪去。單擊“清除密碼”就可以取消原來這個用戶的密碼。
  下面的這兩個組列表中,左面的是現在所有的組,而右面的則是在上面文本框中的這個用戶所在的組。通過中間的選擇按鈕就可以控制用戶所在的組了。不同的組可以有不同的權限,所有這樣管理以後,處於同一組中的用戶就有了同樣的權限了。
  而“組”選項卡則是用來管理組的,

“組”選項卡

  我們可以單擊“新建”按鈕添加組,也可以單擊“刪除”按鈕刪除一個組。而每一個組,都可以通過單擊組合框來獲得。
  “更改登陸密碼” 選項,

“更改登錄密碼”選項卡

  是當一個用戶用他原來的密碼登陸到Access中以後,為了安全原因,可以修改自己的訪問密碼。當你設置好這些以後,單擊“確定”按鈕就可以了。

  

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