在使用 Microsoft Access 項目的窗體或數據表中的數據時，為了提高性能，可以設置從 SQL Server 數據庫下載的最大記錄數。
1.在“導航”模式中打開數據表或窗體。
2.執行下列操作之一：
從“記錄”菜單中選擇“最大記錄數”。
單WebjxCom提示：如何用觸發器對SQL Server數據庫進行數據備份?
問：如何用觸發器對SQL Server數據庫進行數據備份?
答：首先，你需要建立測試數據表，一個用於插入數據：test3，另外一個作為備份：test3_bak
以下是引用片段：
create table test3(id int primary key not null
identity(1,1),uname varchar(20),uage int);
create table test3_bak(id int primary key not
null identity(1,1),bid int,uname varchar(20),
uage int,active char(1));
第二步，編寫備份用的觸發器，只有更新或者是插入的時候才觸發
以下是引用片段：
alter trigger test3_bak_insert_update
on test3
for insert,update
as
declare @id int
declare @uname varchar(20)
declare @uage int
begin
select @id=id,@uname=uname,@uage=uage from inserted
if @id<>0
begin
update test3_bak set active='0' where bid=@id
insert into test3_bak(bid,uname,uage,active)
values(@id,@uname,@uage,'1')
end
end
第三步，測試數據：
下面是引用的片段：
insert into test3(uname,uage) values('FLB',20)
insert into test3(uname,uage) values('FLB1',21)
insert into test3(uname,uage) values('FLB2',22)
update test3 set uage=100 where id=27
delete from test3 where id=20
最後，你可自己采用下面的查詢蹤兩個表的數據變化：
以下是引用片段：
select * from test3
select * from test3_bak
擊導航按鈕右側的“最大記錄數限制”。
3.在“設置最大記錄數”對話框中，在文本框內鍵入最大記錄數。鍵入 0 表示沒有限制，將檢索所有記錄。
注釋:刪除限制時應慎重，當窗體或數據表的記錄集很大時更是如此，因為這會降低 Access 項目的性能。不過，如果要將數據導出到其他 Access 項目，或者為復制數據而運行追加查詢或生成表查詢，則可以因需要檢索全部記錄，而將最大記錄數限制設為 0。
請注意：如果最大記錄數限制的設置值很高，並且浏覽數據花了很長時間，則可單擊“取消查詢” 或按 Ctrl+Break 取消操作。
如果正在使用窗體，當調整設置值時，Microsoft Access 會將設置值與窗體一起保存。對所有新窗體和數據表默認的最大記錄限制是 10,000，但可更改默認限制值。若要更改默認的限制值，請單擊“工具”菜單上的“選項”，再單擊“高級”選項卡，並更改“默認的最大記錄數”文本框中的默認數值。輸入 0 表示默認沒有限制。還可以通過“最大記錄”屬性設置單個窗體的默認值。
默認情況下，Access 顯示最大記錄限制按鈕。但是，可通過設置窗體或數據表的“最大記錄按鈕”屬性為“否”來隱藏該按鈕。該屬性對菜單命令沒有影響。
Access 異步地從 SQL Server 數據庫載入記錄，就是說，可在所有記錄被檢索之前與 Access 進行交互。Access 在最大記錄按鈕旁顯示從 SQL Server 數據庫載入的記錄數。
